Adobe InCopy – Phần mềm xử lý văn bản chuyên nghiệp

  1. Giao diện rõ ràng

Adobe InCopy giờ đây tự hào có giao diện hoàn toàn mới, phong cách hiện đại và thân thiện với người dùng. Các công cụ và bảng / bảng có các biểu tượng mới. Có thể tùy chỉnh giao diện theo sở thích của người dùng bằng cách chọn một trong bốn chủ đề màu có sẵn: tối (như bạn có thể thấy trong hình trên), vừa tối, vừa sáng hoặc nhạt.

  2. Năng suất tuyệt vời

InCopy cho phép người dùng làm việc năng suất, nhanh chóng và hiệu quả bất kể nhiệm vụ và thời gian dự án phải hoàn thành. Với tính năng Quick Apply mới được giới thiệu, người dùng có thể áp dụng các kiểu văn bản và không cần bỏ tay khỏi bàn phím.

Tính năng siêu kết nối mới cho phép bạn nhanh chóng thêm liên kết vào văn bản một cách nhanh chóng thông qua bảng điều khiển Siêu kết nối mới. Bạn có thể liên kết đến các trang khác trong một tài liệu dài, tới các tệp bên ngoài hoặc tới các URL của trang Web. Sau đó, bạn có thể kiểm tra liên kết từ bên trong InCopy.

Bạn có thể thấy rõ rằng các nhà phát triển đã suy nghĩ rất nhiều để làm cho quy trình làm việc nhanh nhất có thể. Một tính năng hữu ích nữa là macro văn bản tự động mở rộng các chuỗi văn bản ngắn, như “ic”, thành các phần văn bản dài hơn. Đối với các gạch đầu dòng và đánh số tự động, chúng đơn giản hóa quy trình làm việc của người viết.

  3. Phiên bản tài liệu phong phú

InCopy CS4 hỗ trợ tính năng văn bản có điều kiện được giới thiệu trong InDesign CS4. Đối với các tệp InCopy được quản lý — nghĩa là các câu chuyện InCopy được đính kèm với bố cục InDesign — trước tiên nhà thiết kế phải tạo các điều kiện trong bố cục InDesign trước khi người dùng InCopy có thể áp dụng chúng cho văn bản cụ thể. Trong tài liệu InCopy độc lập, bạn có thể vừa tạo và áp dụng điều kiện — khi tệp .icml chứa các điều kiện được đặt trong bố cục InDesign, các điều kiện sẽ được thêm vào bảng Điều khiển Văn bản. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn đang tạo hướng dẫn sử dụng cho người dùng Mac và PC, bạn có thể tạo một điều kiện hiển thị phím Ctrl cho người dùng PC và một điều kiện khác sẽ hiển thị phím lệnh cho người dùng Mac. Trước đây, nhà thiết kế sẽ phải tạo hai tệp khác nhau hoặc đặt hai phiên bản trên các lớp khác nhau.

  4. Khung ứng dụng

Đó là chế độ xem tiêu chuẩn trong phiên bản Windows. Với tính năng này, có thể đặt tất cả các bảng và tài liệu của chương trình trong một cửa sổ để loại bỏ các yếu tố nền gây mất tập trung. Điều này sẽ đơn giản hóa quy trình làm việc và làm cho nó rõ ràng hơn.

Với các nút điều khiển của thanh Ứng dụng trong tay, người dùng có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem tài liệu và chuyển đổi giữa nhiều lệnh để sắp xếp các tài liệu đang mở khác nhau.

  5. Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình tích hợp là một cải tiến tốt khác. Mặc dù có thể cộng tác với những người khác qua Acrobat.com, nhưng giờ đây bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với tối đa hai người dùng từ xa trực tiếp từ bên trong InCopy bằng cách chọn Chia sẻ Màn hình của tôi từ menu Tệp. Là máy chủ lưu trữ, bạn cần có kết nối Internet băng thông rộng, trình duyệt chạy trình cắm Adobe Flash Player 9 và ID Adobe; khách của bạn chỉ cần có kết nối Internet và trình duyệt chạy trình cắm Flash. Sau khi bạn gửi email cho họ một URL tới “phòng họp” và thừa nhận họ tham gia phiên họp, tất cả bạn đều có thể xem màn hình của mình và thực hiện các thay đổi đối với màn hình đó trong thời gian thực, nếu bạn chọn cho phép họ; Tuy nhiên, màn hình hơi chậm để hiển thị những thay đổi trong trải nghiệm của tôi. Tất cả các thay đổi đều được theo dõi trong chế độ xem Câu chuyện và Phòng trưng bày, giả sử bạn đã bật tính năng đó trong tài liệu InCopy của mình.

  6. Font chữ tuyệt vời

Có thể thu hẹp vùng tìm kiếm phông chữ bằng cách lọc chúng qua các tiêu chí (ví dụ: serif, sans-serif hoặc viết tay).

Trong Adobe InCopy, bạn cũng có thể tìm kiếm các phông chữ dựa trên sự giống nhau về hình ảnh. Các phông chữ gần giống nhất với phông chữ mong muốn được hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm. Thanh trạng thái trong menu phông chữ chứa thông tin về các bộ lọc được áp dụng.