Cloudify – Cung cấp phần mềm quản lý kho hiệu quả
Hệ thống quản lý kho hàng thường là những phần mềm hiện đại, sử dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ con người trong công tác quản lý kho hàng hiện nay. Mục tiêu mà phần mềm Cloudify hướng đến chính là môi trường rời xa những giấy tờ cồng kềnh như truyền thống trước đây. Thực hiện các hoạt động một cách tự động trong việc điều hướng nguồn nhân lực cho việc chọn hàng, di chuyển hàng và vận chuyển hàng hóa được tối ưu nhất có thể.
Cloudify ra đời là giải pháp quản trị tổng thể (Cloud ERP), phù hợp với các mô hình kinh doanh tại Việt Nam, giúp các doanh nghiệp vượt qua các rào cản về công nghệ, vận hành, chi phí… để chuyển đổi số toàn diện. Chúng tôi mong rằng, không doanh nghiệp nào bị bỏ lại trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 này. Cloudify tin tưởng sẽ là bệ phóng nâng bước cho các doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển bền vững.
Phần mềm quản lý kho thông minh Cloudify với giao diện trực quan, đơn giản, chỉ cần một ứng dụng là có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả sẽ đưa ra những hướng dẫn cụ thể về quy trình nhận và đặt hàng tồn kho cho doanh nghiệp. Đồng thời nó cũng giúp tối ưu hóa với việc chọn phương tiện vận tải đặt hàng, bổ sung hàng hóa khi cần thiết và quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ.
Các tính năng của Cloudify
Tiếp nhận hàng hóa của doanh nghiệp
Một hệ thống quản lý kho hàng hóa cần cung cấp các chức năng như: Thực hiện thông báo vận chuyển trước và giao dịch EDI, cho phép bạn đặt lịch hẹn vận chuyển với bến cảng, bến tàu và lên lịch tốt hơn để nhân viên thực hiện công việc và nhiệm vụ của mình. Cụ thể tính tính năng tiếp nhận hàng hóa sẽ thể hiện thông qua:
– Khả năng trong việc ghi lại các yêu cầu về bồi thường thiệt hại của nhà cung cấp hoặc khách hàng.
– Khả năng tạo số mã vạch cho lô hàng và nhãn thùng carton đựng hàng.
– Khả năng xác định được các vị trí chuyển tiếp hàng hóa và số lượng lớn khi các sản phẩm được nhận so với số lượng có sẵn trong kho.
– Phải có tùy chọn để người dùng có thể nhận giấy hoặc không giấy đều được.
– Phải có khả năng đưa ra xác định về chế biến đặc biệt với hàng hóa trước khi đưa chúng đi.
– Khả năng dỡ hàng từ nơi nhận đến việc đóng gói sản phẩm và không phải trải qua quá trình đưa đi.
– Khả năng lập báo cáo về tình trạng của các biên lai để nhân viên kho bãi, nhân viên bán hàng nắm được và có thể giải quyết các vấn đề liên quan một cách dễ dàng.
Quản lý hàng hóa
– Quản lý theo nhiều đơn vị tính: quản lý hàng hóa theo đặc thù, kích thước như theo cây, theo thùng, theo kg,…
– Quản lý lô, date: quản lý theo từng lô, date, ngày hết hạn. Đưa ra cảnh báo sử dụng hàng hóa hợp lý
– Quản lý vỏ thùng, vỏ chai: ngoài hàng hóa chính, có thể quản lý việc cho mượn, trả, đặt cọc vỏ thùng, vỏ chai
– Quản lý các hàng hóa đặc biệt: quản lý khí gas, thực phẩm có trọng lượng thay đổi, vải, thức ăn chăn nuôi, …
– Quản lý hàng hóa theo kích thước: xác định hành hóa theo từng loại kích thước: chiều dài, chiều rộng để biết lượng tồn kho là bao nhiêu
-Quản lý kho ký gửi: tự động nhập mua và xuất bán ngay khi bán được đơn hàng. Quản lý tách rời với hàng hóa thông thường
– Quản lý nhiều kho: Quản lý kho tổng, kho con và quá trình điều chuyển hàng giữa các kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu hàng hóa nhanh nhất
Bảo quản và đảm bảo chất lượng hàng
– Có khả năng lưu trữ đối với các tiêu chí để thực hiện việc kiểm tra mẫu mà nhà cung cấp đưa ra cho các sản phẩm của mình.
– Khả năng lưu trữ đối với các thông số kỹ thuật của sản phẩm cho việc kiểm tra chất lượng.
– Có khả năng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chương trình báo cáo để kiểm soát chất lượng hàng hóa, thông qua đó luôn đảm bảo tuân thủ chất lượng sản phẩm và các số liệu của nó để giao hàng đúng hạn và không có lỗi xảy ra.
– Khả năng cảnh báo đối với các tính trạng biên lại gặp sự cố cho nhân viên của doanh nghiệp nắm được để giải quyết vấn đề.
Quản lý kho tự động kết hợp quy trình sản xuất
Tự động xuất kho nguyên vật liệu theo định mức và nhập kho thành phẩm sau khi sản xuất xong. Xác định được hao hụt, chênh lệch khi xuất kho. Quản lý được nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm
Căn cứ theo đơn đặt hàng và kế hoạch sản xuất, đề xuất việc thu mua và vận chuyển hàng hóa thích hợp
Phân phối sản phẩm
Hỗ trợ công tác phân phối sản phẩm một cách nhanh và hiệu quả là tính năng không thể không nhắc đến của hệ thống quản lý kho. Trong quá trình chỉ định SKU để thực hiện chọn địa điểm dựa vào những tiêu chí khác nhau, tiêu chí đó có thể là tốc độ bán hàng, trọng lượng sản phẩm, kích thước và danh mục,…
Lập bảng kê giao hàng để tự giao, in bảng kê giao hàng, tối ưu hóa hành trình giao hàng, theo dõi thông tin thu hộ.. Quản lý chu trình thông suốt từ khi mua hàng, nhập kho, bán hàng, xuất kho và kiểm kê kho. Với những hàng hóa có giá trị cao, chi phí vận chuyển lớn thì có thể thiết lập để giám đốc xác nhận lệnh trước khi xuất kho
Cho phép các doanh nghiệp sử dụng nó để theo dõi vị trí và sử dụng hàng tồn kho trong quá trình vận hành một cách hiệu quả nhất. Có thể kiểm soát và theo dõi tại nhiều địa điểm kho cùng lúc, nhiều trung tâm điều phối và các cửa hàng phân phối sản phẩm. Không những vậy, nó còn có những lợi ích khác như giúp kiểm soát kiting, theo dõi thành phần, thành phần, sản xuất và WIP.
Đây là chức năng giúp cải thiện cho năng suất làm việc bằng cách giảm thời gian di chuyển của người chọn và đưa ra những đề xuất cho sự thay đổi kích thước của thùng hàng. Sau đó nó sẽ có thêm những yêu cầu bổ sung cần thiết và thực hiện báo cáo đối với vận tốc cho phép nhân viên sắp xếp hàng vào đúng vị trí được đưa ra, thông qua đó mà tạo ra nhiều không gian trống, hoặc di chuyển các loại hàng hóa bán nhanh trên thị trường một cách nhanh và dễ dàng hơn.
Quản lý nguồn nhân lực
Việc sử dụng phần mềm hệ thống quản lý kho Cloudify sẽ giảm thiểu nguồn nhân lực, phân bổ và sắp xếp công việc một cách hiệu quả nhất để loại bỏ những chi phí không cần thiết và các thao tác thủ công tốn thời gian và chi phí.
Thông qua hệ thống này, ai thực hiện những gì, ai đã hoàn thành công việc ra sao và mất thời gian bao lâu để thực hiện nó đều được quản lý chặt chẽ. Thông qua đó mà việc đánh giá chất lượng nhân viên kho cũng dễ dàng hơn, đánh giá đúng hiệu suất làm việc của nhân viên để có những khen thưởng đúng. Đồng thời cũng đưa ra những kế hoạch cụ thể cho lao động làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm tối đa chi phí nhân công.
Tích hợp toàn diện
Hệ thống dễ dàng tích hợp với các phần mềm bán hàng, kiểm soát nhân công, tài xế…v…v.. Thuận lợi trong việc giao thương, mua bán và gia tăng doanh số gấp bội.
https://www.youtube.com/watch?v=yQgF_F8g95k
Ảnh màn hình
