Mục lục

GanttPro – Giải pháp quản lý dự án trực tuyến dựa trên biểu đồ Gantt

GanttPro là gì?

GanttPro là giải pháp phần mềm quản lý dự án dựa trên biểu đồ Gantt. Nó cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý các dự án trực tuyến, trực quan hóa các quy trình, tạo và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và xem tỷ lệ phần trăm các nhiệm vụ riêng lẻ đã hoàn thành so với các mốc thời gian dự kiến. Bạn có thể chia sẻ biểu đồ Gantt mà bạn đã tạo với nhóm và khách hàng, gán cho người dùng chuyên dụng quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Một số tính tính năng của Best Gear

Bảng xem

Trong GanttPRO, bạn có thể chuyển sang dạng xem bảng trong đó mỗi nhiệm vụ được trình bày dưới dạng một thẻ trong cột có liên quan. Công cụ biểu đồ Gantt cung cấp cho bạn khả năng chọn cách thuận tiện nhất để làm việc trong các dự án của bạn.

Khối lượng công việc

Kiểm tra khối lượng công việc của nhóm. Trong phần mềm quản lý dự án GanttPRO, có thể dễ dàng phân bổ lại các thành viên trong nhóm theo khối lượng công việc của họ và giữ cho họ động lực bằng cách cung cấp các nhiệm vụ có ý nghĩa.

Ngày làm việc tùy chỉnh

Tùy chỉnh các dự án của bạn thiết lập ngày làm việc cá nhân và ngày nghỉ cho bạn và nhóm của bạn. GanttPRO Trình tạo biểu đồ Gantt sẽ tự động tính toán thời gian thực hiện dự án của bạn dựa trên lịch kinh doanh của bạn. Thực hiện các thay đổi trong đó bất cứ lúc nào bạn cần để điều chỉnh ngày làm việc, ngày nghỉ hoặc kỳ nghỉ của mình.

Nhận xét & Tệp đính kèm

Làm việc với nhóm của bạn với sự trợ giúp của phần mềm cộng tác dự án của chúng tôi. Nhận xét về nhiệm vụ và đính kèm tệp vào chúng – không cần chuyển đổi giữa các công cụ nghiệp vụ khác nhau vì tất cả thông tin quan trọng đều được lưu trữ trong GanttPRO.

Thông báo

Bạn không bao giờ bỏ lỡ điều gì với thông báo thời gian thực. Cho dù bạn có nhiệm vụ mới hoặc được đề cập trong một nhiệm vụ, thành viên trong nhóm của bạn đã thực hiện thay đổi trong một dự án hoặc nhiệm vụ của bạn sẽ bắt đầu sau một giờ – bạn sẽ có thông báo.

Lập lịch tự động & Đường dẫn tới hạn

Nhờ tính năng Lập lịch tự động, bạn không cần phải lo lắng nếu có những thay đổi về ngày tháng và tiến trình thực hiện nhiệm vụ của mình hoặc về sự phụ thuộc giữa chúng – Trình tạo biểu đồ Gantt trực tuyến GanttPRO sẽ tự động tính toán lại mọi thứ. Khi bật Đường dẫn tới hạn, bạn sẽ nhận được thông bào về tất cả các nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp đến dự án của mình. Ngoài ra, nó cho thấy con đường ngắn nhất để hoàn thành kế hoạch dự án của bạn.

Chia sẻ và xuất

Chia sẻ biểu đồ của bạn với bất kỳ ai bằng URL công khai bí mật và cung cấp quyền xem và truy cập kế hoạch của bạn. Đó là cách dễ nhất để hiển thị dự án của bạn ngay lập tức. Chức năng xuất cho phép bạn luôn có dự án của mình trong tầm tay. Xuất dòng thời gian của bạn ngay cả khi đang dùng thử sang các định dạng phổ biến nhất như PDF, PNG, XLSX và XML.

Đăng nhập lần

Ghi lại thời gian thực tế bạn dành cho các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng, và nếu cần, hãy để lại nhận xét. Nhật ký thời gian cá nhân cho phép xem tổng thời gian dành cho các nhiệm vụ và phạm vi thời gian. Ở một nơi, bạn nhận được thông tin quan trọng: nhiệm vụ, ngày tháng, dự án mà họ đề cập đến cũng như thời gian và nhận xét.

Báo cáo

Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể tạo báo cáo với thời gian do các thành viên trong nhóm của họ ghi lại. Báo cáo chứa thông tin chi tiết về nhiệm vụ, dự án, người dùng, ngày, giờ và nhận xét. Thông tin này có thể được nhóm, lọc và thậm chí xuất sang Excel.