• Trang chủ
  • Phần Mềm
  • Tools
    • Mobile App
    • Web App
    • Desktop App
  • Kinh Nghiệm & Thủ thuật
  • Kho tài liệu
    • Kho tài liệu Ebook
    • Kho khóa học, Webinar
    • Kho Infographics
  • Blog
Menu
  • Trang chủ
  • Phần Mềm
  • Tools
    • Mobile App
    • Web App
    • Desktop App
  • Kinh Nghiệm & Thủ thuật
  • Kho tài liệu
    • Kho tài liệu Ebook
    • Kho khóa học, Webinar
    • Kho Infographics
  • Blog
ĐĂNG BÀI
Home Kinh Nghiệm

Lợi ích của google drive mà bạn nên biết tránh bỏ lỡ

Thanh Mai by Thanh Mai
15/04/2023
in Kinh Nghiệm, Thủ Thuật
0
Lợi ích của google drive mà bạn nên biết tránh bỏ lỡ

Bạn đã từng nghe về Google Drive nhưng chưa biết Google Drive là gì? Có những lợi ích gì? Cùng Muakey tìm hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như cách dùng các tính năng miễn phí tiện lợi của google drive mà không phải ai cũng biết!

Google Drive là gì?

-Khái niệm

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp cho Google phát triển. Hiện nay, đây là một trong những giải pháp lưu trữ tốt nhất, được mọi người sử dụng phổ biến, đặc biệt trong làm việc nhóm.

Google Drive cũng cung cấp các ứng dụng hỗ trợ văn phòng trực tuyến và ngoại tuyến như: Google Docs, Google Sheets, Google Slides.

Nguyên tắc hoạt động

– Nguyên tắc hoạt động

Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp (hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,…) trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…

Nhiều điều hay ho và tuyệt vời bạn không thể bỏ qua từ Google Drive. Nó sẽ mang lại những lợi ích cực kì hữu dụng cho bạn mà bạn không thể ngờ tới. Cùng xem 17 LỢI ÍCH thú vị của Google Drive nhé!

1. PHỐI HỢP HIỆU QUẢ VỚI NGƯỜI KHÁC

Hiện nay Google Drive cho phép 200 người có thể cùng thao tác trên 1 tài liệu, và chỉ 50 người được phép truy nhập một tài liệu cùng một lúc, nhưng đối với 99% người sử dụng, như vậy là quá đủ.

Google Drive đã sớm tạo nên những đột phá trên thị trường khi mà các tính năng hỗ trợ người dùng trong việc hợp tác với người khác của nó hiệu quả hơn bất kì công cụ nào khác. Cho đến giờ thì điều này vẫn còn đúng. Một cơ số người có thể cùng thao tác trên một tài liệu cùng một lúc và mọi việc vẫn diễn ra rất trơn tru.

Cùng với tính năng giúp người dùng lật lại lịch sử hoạt động rõ ràng, bạn có thể dễ dàng chỉ ra người chịu trách nhiệm cho việc xóa một ô trong bảng biểu chẳng hạn.

2.  CHIA SẺ TÀI LIỆU

12

Không chỉ chia sẻ và cộng tác với những người mà bạn mời, bạn còn có thể thiết lập tài liệu ở chế độ công khai (public), Khi đó, ai cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa, do đó, người dùng vô danh có thể chỉnh sửa tài liệu của bạn, miễn là họ có đường link truy cập.

 

 

3. KIỂM SOÁT QUYỀN TRUY CẬP 

13

Chỉ vì bạn muốn chia sẻ và cùng làm việc với những người khác, không có nghĩa là bạn để cho mọi người làm rối tung chúng lên. Do đó, Google đã cho người dùng khả năng kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu.

Có bốn mức độ cho phép để người dùng lựa chọn, bao gồm chủ sở hữu (owner), biên tập viên (editor), người bình luận (commentor) và người xem (viewer).

 

 

4. TÌM KIẾM THEO NGƯỜI

Đôi khi, thật là khó có thể nhớ chính xác tên của các tài liệu. Đừng lo lắng, có một giải pháp cho việc này. Trước tiên, bạn có thể kiểm tra thư mục Shared with me (“Chia sẻ với tôi”) để xem danh sách các tài liệu đã được chia sẻ với bạn.

Nếu danh sách đó quá dài, chỉ cần tìm kiếm bằng tên người hoặc email, và Drive sẽ hiển thị danh sách tất cả các các tài liệu đến từ người đó.

5. TĂNG CƯỜNG TRẢI NGHIỆM CỦA BẠN VỚI ADD-ONS

Nếu bạn đang tìm kiếm chức năng cải thiện tài liệu, hãy chú ý tới các add-ons. Có hằng hà sa số add-ons để bạn thử nghiệm cho cả tài liệu và bảng biểu.

14

6. ĐỪNG QUÊN CÁC ỨNG DỤNG

Có vô số các ứng dụng giúp người dùng làm việc trực tiếp với Google Drive. Hãy thử dùng Cloudconvert để chuyển đổi các tập tin sang định dạng bạn mong muôn. Đừng quên là ứng dụng dành cho Google Drive không nên bị nhầm lẫn với bộ ứng dụng tin học văn phòng của Google (Google Work).

15

7. KÉO VÀ THẢ ĐỂ UPLOAD FILE 

Để tải file lên Google Drive, hãy nhấp vào nút màu đỏ lớn ngay ở góc trái, và chọn chức năng “File Upload” (Tải lên).

Tuy nhiên, bạn không cần phải trải qua một số bước với vài cú nhấp chuột và thao tác tìm file hay folder trong máy. Bạn có thể kéo và thả file từ cửa số Windows Explorer hoặc MacOS Finder ngay vào thư mục trên Google Drive và file sẽ tự động được tải lên.

16

8.  SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE TRÊN ĐIỆN THOẠI ĐỂ QUÉT VÀ NHẬN DẠNG KÝ TỰ QUANG HỌC

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive trên điện thoại để chụp ảnh của các tài liệu, bảng hiệu, danh thiếp v.v và để bộ nhận dạng ký tự quang học (OCR) quét chúng và làm cho những nội dung này trở nên tìm kiếm được; hoặc lưu dưới dạng .pdf và file này sẽ được tự động tải lên Drive của bạn.

17 (1)

9. SỬ DỤNG DRIVE TRÊN MÁY TÍNH (OFFLINE) NHƯ DROPBOX

Bạn không chỉ có thể truy cập các tập tin offline trên Dropbox thông qua ứng dụng của hãng, mà giờ đây với Google Drive bạn cũng có thể làm điều tương tự.

10. DỄ DÀNG TÍCH HỢP VỚI GMAIL

Một lý do quan trọng để chuyển sang dùng Google Drive là khi bạn là người gắn với Gmail cả ngày. Lợi ích lớn nhất là khi đính kèm tệp. Bạn có thể thêm các tập tin trực tiếp từ Drive mà không cần phải chờ đợi để tải lên, thêm vào đó bạn có thể đính kèm các tập tin có dung lượng lớn hơn RẤT nhiều, hãy thử 10GB thay vì 25MB tiêu chuẩn của Gmail.

18

11. ỨNG DỤNG DI ĐỘNG CHUYÊN BIỆT ĐỂ BIÊN TẬP

Một bổ sung hay ho vào danh sách tính năng của Google Drive là ứng dụng riêng cho văn bản và bảng tính (Docs vàSpreadsheets).

Điều này hữu ích nếu bạn dành nhiều thời gian thao tác trên bảng tính và muốn có một ứng dụng nhanh chóng, chuyên dụng để chỉnh sửa và quản lý tập tin. Các ứng dụng này hoạt động rất ổn trên iPhone và cả điện thoại Android.

19

12. TỰ ĐỘNG CHUYỂN ĐỔI SANG ĐỊNH DẠNG GOOGLE VĂN BẢN

Tôi vừa yêu vừa ghét tính năng này. Bạn có thể tải file Word và Excel lên Drive và nó sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để mở file bằng ứng dụng của Google.

Tuy việc chuyển đổi định dạng các tài liệu giúp người dùng dễ dàng cộng tác với người khác, cũng như có thể chỉnh sửa từ điện thoại di động, thì văn bản và bảng tính của Google vẫn không có nhiều tích năng và tùy biến như bộ Microsoft Office trên máy tính.

Vì vậy, điều này có thể làm cho tài liệu bị mất định dạng ban đầu. Một trong những thứ tôi ghét nhất là các ô trong excel bị mất màu.

13. SỬ DỤNG BẢNG CÂU HỎI ĐỂ THU THẬP DỮ LIỆU

Có một loạt các trang xây dựng bảng hỏi trên Internet, nhưng Google Drive độc đáo ở chỗ là nó hoàn toàn miễn phí và cho phép người dùng sử dụng không giới hạn. Thêm vào đó, nó tích hợp rất tốt với với các bảng tính. Kết quả của mỗi một lượt trả lời sẽ trở thành một hàng trong một bảng tính, và sau đó bạn có thể kéo dữ liệu đó vào các bảng tính khác và sử dụng chúng.

14. TẠO HÌNH ẢNH ĐẸP TRONG DRIVE

Nếu bạn muốn thêm hình ảnh vào tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, hãy thử công cụ Drawing. Ở menu Insert trong văn bản, bảng tính, hay slides, hãy chọn Drawing.

Phiên bản thu nhỏ của ứng dụng Drawing sẽ giúp bạn tạo nên một tác phẩm nghệ thuật dễ dàng. Nó không phải là Photoshop, nhưng nó khá là tuyệt cho các hình khối cơ bản.

15. CHẾ ĐỘ DOUBLE FULL SCREEN

Nhấp chuột vào menu View, sau đó chọn Full Screen. Thao tác này sẽ loại bỏ các thanh công cụ ứng dụng và các tùy chọn, để lại một màn hình sạch sẽ. Để kích hoạt chê độ “Double Full Screen”, hãy nhấn F11 để trình duyệt ở chế độ toàn màn hình.

16. HÃY BIẾN VIỆC NGHIÊN CỨU TRỞ NÊN NHẸ NHÀNG VỚI KHUNG RESEARCH

Sử dụng khung nghiên cứu (chỉ có trong Docs – Văn bản) để tìm kiếm trên Google ngay khi đang thao tác trong một tài liệu. Việc này giúp bạn tránh bị phân tâm khi không cần mở hay điều hướng đến một trang khác.

Bạn có thể kéo thông tin từ các kết quả tìm kiếm và để Google tự động tạo chú thích trích dẫn trong footnote tài liệu. Để truy cập khung hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + Shift + I.

20

17. XEM TẤT CẢ PHÍM TẮT

Để sử dụng tối đa sức mạnh của bất kỳ phần mềm nào, bạn cần phải nắm vững các phím tắt. Và đương nhiên, để trở thành một “ninja” Google Drive, bạn cần truy nhập vào Drive của mình, nhấn Ctrl + / để mở danh sách tất cả phím tắt.

Tạm kết

Vậy là chúng ta vừa cùng tìm hiểu xong Lợi ích của google drive mà bạn nên biết tránh bỏ lỡ rồi đấy. Thật tuyệt vời phải không nào? Chúc các bạn có cho mình sự lựa chọn tốt nhất và hiệu quả nhất!

Một số phần mềm của nhà Adobe như: Illustrator, indesign, Adobe Premiere Pro

 Và nếu như các bạn có nhu cầu mua bất kỳ phần mềm gì, xin vui lòng với Muakey chúng tôi qua hotline: 0373.454.270.

Trân Trọng!

Nguồn tồng hợp: Nhiều nguồn

Related Posts

Screenshot Captor – Ứng dụng chụp màn hình điện thoại thông minh
Kinh Nghiệm

Screenshot Captor – Ứng dụng chụp màn hình điện thoại thông minh

25/05/2022
DroidCam – Ứng dụng chuyển Android thành webcam
Kinh Nghiệm

DroidCam – Ứng dụng chuyển Android thành webcam

25/05/2022
Sleep Cycle – Ứng dụng đồng hồ quản lý giấc ngủ hiệu quả
Kinh Nghiệm

Sleep Cycle – Ứng dụng đồng hồ quản lý giấc ngủ hiệu quả

23/05/2022
My Study Life – Ứng dụng lập thời gian biểu học tập, nhắc nhở kiểm tra
Kinh Nghiệm

My Study Life – Ứng dụng lập thời gian biểu học tập, nhắc nhở kiểm tra

23/05/2022
YPT (Yeolpumta) – Ứng dụng đồng hồ đếm thời gian học tập
Kinh Nghiệm

YPT (Yeolpumta) – Ứng dụng đồng hồ đếm thời gian học tập

23/05/2022
Flipd Focus & Study Timer – Ứng dụng đếm giờ tập trung
Kinh Nghiệm

Flipd Focus & Study Timer – Ứng dụng đếm giờ tập trung

23/05/2022
Next Post
Network Magic – Phần mềm quản lý và bảo mật mạng WiFi

Network Magic - Phần mềm quản lý và bảo mật mạng WiFi

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài Viết Mới

Cách kết bạn với người nước ngoài trên Zalo

Cách kết bạn với người nước ngoài trên Zalo

29/05/2023
Cách xoá tin nhắn Zalo vĩnh viễn cực nhanh

Cách xoá tin nhắn Zalo vĩnh viễn cực nhanh

29/05/2023
Top 8 phần mềm bán hàng có tính năng tích điểm tốt nhất hiện nay

Top 8 phần mềm bán hàng có tính năng tích điểm tốt nhất hiện nay

09/05/2023
Top 8 phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại chuyên nghiệp nhất

Top 8 phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại chuyên nghiệp nhất

09/05/2023
Top 10 phần mềm bán hàng siêu thị chuyên nghiệp và tốt nhất

Top 10 phần mềm bán hàng siêu thị chuyên nghiệp và tốt nhất

09/05/2023
Top 12 phần mềm quản lý làm việc đơn giản, hiệu quả nhất 2023

Top 12 phần mềm quản lý làm việc đơn giản, hiệu quả nhất 2023

09/05/2023

Sidebar

Tư vấn NGAy
Nơi đánh giá và mô tả mọi phần mềm bạn cần về Marketing, Bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Quản lý bán hàng,...
Về chúng tôi
  • Trang chủ
  • Giới thiệu
  • Liên hệ
  • Chính sách & bảo mật
  • Điều khoản hoạt động
Top phần mềm
  • Trả phí
  • Miễn phí
  • Thông dụng
  • Nhiều lượt tải
  • Nhà cung cấp

Liên hệ với chúng tôi

Facebook Twitter Youtube
Chuyên mục
  • Kinh nghiệm
  • Thủ thuật
  • Phát triển Website
  • Chatbot
  • Ứng dụng Loyalty
phần mềm nổi bật
  • TikShop
  • Simple FB Pro
  • Simple Seeding
  • Sapo GO
  • Nobita eCRM

Copyright 2021. ATP.

LIÊN HỆ ĐĂNG BÀI

Để lại thông tin vào mẫu dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!

BẠN QUAN TÂM
GIẢI PHÁP CỦA CHÚNG TÔI

Để lại thông tin vào mẫu dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!

Để lại thông tin
tư vấn

(Anh/chị vui lòng nhập đúng định dạng số điện thoại đang sử dụng)

Simple Tikdown muakey