P-IONE được xây dựng nhằm mục tiêu giảm văn bản giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí giúp lãnh đạo dưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và chính xác góp phần xây dựng chính phủ điện tử. Đồng thời tạo ra môi trường đa chiều và tức thời giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản hồi dễ dàng.
Giải pháp họp không giấy P-IONE được phát hành bởi CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI. WEONE – là hệ thống quản trị và điều hành doanh nghiệp tự động, cung cấp một giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc.
– Phân công trách nhiệm cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp
– Khởi tạo thông tin cuộc họp nhanh chóng với các thông tin và nhóm người dùng được khai báo sẵn
– Thông báo trước cho các đại biểu mời tham dự thông qua phần mềm họp không giấy (SMS, Email, Mobile App)
– Không giới hạn thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp bao gồm khách mời từ cơ quan ngoài
– Hẹn giờ gửi tin nhắn nhắc lịch, tránh việc quên lịch họp (SMS, Email, Mobile App)
Có thể ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay/ chuyển thư ký/ từ chối tham dự. Việc thay đổi cán bộ tham gia được ghi nhận và thông báo cho người tổ chức và người được ủy quyền qua phần mềm
– Có thể tham gia nghiên cứu tài liệu, văn bản của cuộc họp, góp ý tài liệu trước khi đến dự cuộc họp
– Tham gia phát biểu ý kiến trong cuộc họp hoặc tham gia biểu quyết trên giao diện phần mềm
Có thể tra cứu tiếp cận tài liệu các cuộc họp đã kết thúc mọi lúc, mọi nơi
– Cho phép giám sát danh sách đại biểu đã tiếp cận lịch họp, thời gian xem lịch, thời gian xem giấy mời họp
– Đảm bảo khả năng kiểm tra giám sát danh sách cán bộ tham dự cuộc họp, danh sách cán bộ vắng mặt kèm lý do vắng mặt
– Cho phép tổng hợp ý kiến của các đại biểu trước và trong quá trình diễn ra cuộc họp
– Với các cuộc họp có nhiều nội dung, đảm bảo đại biểu tham dự nội dung họp nào mới được tiếp cận tài liệu họp của nội dung đó
– Cho phép tạo biểu quyết trong các nội dung, ghi nhận ý kiến kết luận nội dung của chủ trì cuộc họp, bắt đầu và kết thúc một nội dung họp cụ thể
– Cho phép đính kèm kết luận cuộc họp khi cuộc họp kết thúc
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí. Sau đó, bạn phải trả phí để sử dụng phần mềm.
✔ Tuân thủ an toàn bảo mật thông tin theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP
✔ Tích hợp phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE cho phép ghi âm lại nội dung trao đổi, tương tác của lãnh đạo với các thành viên và chuyển đổi trực tiếp thành văn bản họp giúp bộ phận tổng hợp phụ trách cập nhật văn bản họp và kết luận cuộc họp nhanh chóng ngay trên hệ thống
✔ Kết nối thông minh với các thiết bị: Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet, SMS/Email,…
✔ Giao diện thân thiện với người sử dụng, tính năng tương tác cao.
Phần mềm P-IONE của FSI sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác hành chính, thông tin được cung cấp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời đảm bảo sự minh bạch, công bằng trong thông tin cung cấp.
BẠN QUAN TÂM GIẢI PHÁP CỦA CHÚNG TÔI
Để lại thông tin vào mẫu dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ bạn ngay!
