Tổng hợp 6 phần mềm thuyết trình cho giảng viên, sinh viên tốt nhất

Bạn là một dân văn phòng, một học sinh, sinh viên cần khả năng thuyết trình vậy thì không thể thiếu công cụ tạo những slide trình chiếu hỗ trợ. Những ứng dụng sau đây bạn không thể không biết để có những bài thuyết trình chuyên nghiệp.

1. Google Slides

Google Slides (Google trang trình bày) là phần mềm trình bày có sẳn thông qua tài khoản Google của bạn, bên cạnh đó Google Slides cũng là một phần của dòng ứng dụng Google Workspace. Nó hoạt động tương tự như PowerPoint và hoàn toàn miễn phí khi bạn đang có tài khoản Google. Google trang trình bày hoạt động theo kiểu truyền thống như chọn một chủ đề, thêm bố cục, chèn văn bản, đồ họa,…

Ưu điểm:

• Có khoảng 20 chủ đề để lựa chọn làm mẫu
• Bản trình bày có thể được chia sẽ và được chỉnh sửa đồng thời
• Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng
• Google Slides là phần mềm miễn phí
• Người dùng cộng tác thông qua trình duyệt chứ không cần phải tải xuống phần mềm

Nhược điểm:

Thanh tác vụ hơi lộn xộn, một vài biểu tượng nhỏ, không rõ ràng

2. Zoho Show

Zoho Show là phần mềm dùng để thuyết trình có giao diện đơn giản, gọn gàng, dễ sử dụng. Zoho Show là phiên bản hoàn hảo cho người mới bắt đầu, muốn thiết kế những slide đơn giản, tối giản nhất có thể. Zoho Show là lựa chọn hàng đầu cho một nhóm nhỏ với các thành viên có ít kinh nghiệm thiết kế, trình bài slide

Ưu điểm:

• Cung cấp 17 chủ đề dựng sẳn và các bộ sưu tập hiệu ứng chuyển đổi slide và hoạt hình
• Nhiều người có thể xem và chỉnh sửa trong thời gian thực
• Các tính năng cần thiết được trình bày chỉ trong một vài tab. Tất cả mọi người có kinh nghiệm thiết kế cơ bản đều có thể dùng
• Miễn phí cho nhóm tối đa 25 người dùng

Nhược điểm:

Tính phí khi có trên 5 người dùng trong một nhóm, giá từ 4 đô đến 6 đô cho mỗi người dùng

3. Visme

Visme là một trong những phần mềm trình chiếu đơn giản và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Trong phần mềm này người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh các mẫu và thêm nhiều hình ảnh khác nhau. Có những cải tiến cùng với những tính năng thường có của các phần mềm thuyết trình khác thì Visme đang trở thành phần mềm trình chiếu hoàn chỉnh nhất

Ưu điểm:

• Chuyển slide nhanh chóng, có thể lưu trong thư viện slide để sử dụng sau này
• Có hàng trăm mẫu trình bày và hàng triệu biểu tượng, hình ảnh và phông chữ
• Chèn nhiều công cụ vào bài thuyết trình như: Videos và GIF, âm thanh, ảnh động và nhúng nội dung của bên thứ ba
• Bản trình bày có thể được chia sẻ với nhiều người và có thể đặt các quyền khác nhau
• Các bản trình bày có thể xuất bản riêng tư với mật khẩu bảo vệ, có thể cấp quyền để truy cập

Nhược điểm:

Để truy cập toàn bộ khả năng của Visme, người dùng cần nâng cấp lên các gói cao cấp với mức giá tối thiểu 15 đô/tháng

4. PowerPoint

Đây là một ứng dụng trình chiếu nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office do Microsoft cung cấp, nhằm tạo ra những slide trình chiếu chuyên nghiệp cho người sử dụng.

Cùng với việc khám phá và sử dụng những tính năng của PowerPoint, bạn có thể diễn đạt, trình bày một ý tưởng, câu chuyện thật dễ dàng, sinh động và đầy lôi cuốn. Đặc biệt là 1 trong những công cụ chuyên dùng trong thuyết trình luận văn, tiểu luận phổ biến nhất.

Ưu điểm

• Phong phú khả năng minh họa cho bài thuyết trình: cho phép sử dụng các số liệu, sơ đồ, biểu bảng, hình ảnh, video,…
• Tối ưu hóa kỹ năng diễn đạt cho người thuyết trình: có thể thuyết trình dựa trên Slide đã chuẩn bị, có thể chủ động dẫn dắt bài thuyết trình theo tiến độ trình bày,…
• Thuận lợi, tiện ích: chỉ cần sử dụng 1 thiết bị cho việc trình chiếu, thay vì phải sử dụng nhiều phương tiện khác.

Hạn chế:

• Lạm dụng quá nhiều chữ trên màn hình
• Font chữ quá nhỏ, hình ảnh mờ
• Người thuyết tình bị phụ thuộc quá nhiều vào máy tính
• Công đoạn chuẩn bị nội dung tốn rất nhiều thời gian soạn thảo

Không ít người đã say-goodbye với PowerPoint để tìm kiếm những giải pháp, ứng dụng tạo slide thuyết trình khác “tân thời”, ấn tượng và hiệu quả hơn.

5. PreziL

Mặc dù gắn mác là một “tân binh” mới debut trong thời gian gần đây, nhưng Prezi đã nhanh chóng “chễm chệ” tại một vị trí khá cao trong Top 10 ứng dụng tạo Slide thuyết trình ấn tượng nhất được bình chọn bởi người sử dụng.

Sự khác biệt của Prezi so với các công cụ truyền thống nằm ở phong cách trình bày mới lạ. Với những ai đang muốn tạo ra một bài thuyết trình gây ấn tượng bằng sự mới mẻ, đây sẽ là một dịch vụ hữu ích mà bạn không thể bỏ qua.

Ưu điểm

• Đổi mới, tăng tính sáng tạo: Prezi cho phép bạn tạo ra bài thuyết trình dưới dạng hoạt hình hấp dẫn, năng động, dễ truyền tải thông điệp thay vì sử dụng hàng loạt slide điển hình.
• Giao diện file trình chiếu đẹp mắt, tiện ích: khả năng zoom các slide để trình bày, có khả năng sắp xếp các slide theo kịch bản của riêng bạn, tối ưu trình diễn bằng cách sắp xếp bố cục rõ ràng,…
• Công cụ hoàn toàn miễn phí: với điều kiện các slideshow của bạn phải được công khai, và giới hạn 100 MB trên Cloud của Prezi. Trong trường hợp muốn bảo mật thông tin, bạn sẽ phải trả phí thành viên.

Hạn chế:

• Tương đối phức tạp để sử dụng cho người dùng mới hoặc những người không rành về công nghệ
• Không gõ được tiếng Việt
• Khá hạn chế về font chữ, màu, loại chữ và định dạng style
• Các tùy biến, chỉnh sửa văn bản không “trơn tru” như kỳ vọng

Những hạn chế trên sẽ gây ra một chút khó khăn trong việc chỉnh sửa, biên tập văn bản cho người sử dụng. Nhưng đối với những “bậc thầy”, các chuyên gia về lĩnh vực công nghệ thì Prezi vẫn là một công cụ trình chiếu đầy hứa hẹn và đáng trải nghiệm.

6. Impress

Impress có thể xem là công cụ phổ biến nhất trong Top 10 phần mềm làm slide thuyết trình ấn tượng nhất tại Việt Nam. Đây là một ứng dụng trình chiếu miễn phí, được cung cấp trong bộ ứng dụng OpenOffice.org.

Cũng tương tự như PowerPoint, Impress hiệu quả và dễ dàng tạo ra các trình chiếu đa phương tiện chuyên nghiệp, giúp bạn thỏa sức sáng tạo với những ý tưởng của mình.

Ưu điểm:

• Cung cấp cho người dùng các chức năng chính: như tạo slide, layout, hiệu ứng, hoạt hình,… tăng sự thuyết phục khán thính giả của bạn.
• Giao diện được Việt hóa: giúp người dùng Việt Nam có thể sử dụng một cách dễ dàng, thậm chí, Impress còn sở hữu khả năng kiểm tra chính tả tự động khi bạn nhập văn bản
• Khả năng tùy chỉnh tập tin đa dạng: ngoài khả năng tạo tập tin dạng PDF, xuất bài trình diễn thành tập tin định dạng SWF, phần mềm Impress còn có thể đọc, sửa và lưu tập tinh thành vài dạng khác, bao gồm của .PPT của Microsoft PowerPoint.

Hạn chế:

• Các thiết kế trình diễn làm sẵn không
• Tệp tin cài đặt lớn, có thể gây chậm tiến trình tải xuống
• Bạn phải cài đặt toàn bộ phần mềm văn phòng OpenOffice.org chỉ để sử dụng Impress

Việc “tiêu tốn” đến khoảng 500 MB dung lượng cho toàn bộ phần mềm trong khi bạn chỉ muốn sử dụng mỗi công cụ tạo slide thuyết trình là Impress sẽ dễ gây khó chịu với nhiều người.

Vậy nên, phần mềm này sẽ thích hợp với dân văn phòng “chân chính” hơn so là người sử dụng cho các mục đích khác.

Tạm kết