TMS – Phần mềm hỗ trợ vận tải cho doanh nghiệp

  1. Giảm chi phí, phí vận tải phát sinh

Các doanh nghiệp quan tâm nhiều đến phần mềm TMS chủ yếu là vì lợi ích giảm chi phí nhờ việc tối ưu hóa trọng tải và lộ trình vận chuyển. Bạn có thể sử dụng ít phương tiện vận tải, ít nhân lực hơn dù cho cùng lượng hàng hóa cần vận chuyển. Đồng thời khí vạch ra được lộ trình tối ưu, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một lượng chi phí liên quan đến nhiên liệu, tiết kiệm thời gian vận chuyển và nguồn nhân lực bổ sung hơn.

  2. Quản lý tối ưu thời gian

Đây là một trong những yếu tố ăn điểm trong mắt người dùng và điều chiếm nhiều thời gian nhất đó chính là các thông tin cần quản lý trong ngày. Nếu như trong quá trình vận tải phát sinh các rủi ro thì phát hiện kịp thời để giải quyết nhanh chóng là điều mà doanh nghiệp quan tâm nhất vì hậu quả mang lại rất nghiêm trọng, đặc biệt là liên quan đến nguồn kinh tế.

Với TMS, tính năng theo dõi tất cả các bước di chuyển của hàng hóa từ bốc xếp, vận chuyển, giao nhận hàng một cách cực kỳ chi tiết trong thời gian thực, nhà quản lý có thể nắm rõ tình hình, ví trí của hàng hóa ở bất cứ một thời điểm nào chỉ với những thiết bị điều khiển từ xa. Vì vậy, dù bất cứ một sự cố nào xảy ra, chúng ta đều có thể đưa ra những giải pháp khắc phục kịp thời. Hơn nữa, trong tình hình dịch bệnh phức tạp như hiện nay, quản lý từ xa sẽ thể hiện được sự hiệu quả tối đa nhất. Nếu có thể áp dụng từ thời điểm này, chắc chắn doanh nghiệp sẽ có được nền tảng vững chắc khi trở lại hoạt động bình thường.

  3. Lưu trữ và phân tích toàn diện.

Thông qua hệ thống lưu trữ và phân tích toàn diện từng từng chi tiết, theo KPIs trong quản lý vận tải đạt đến thông tin càng chính xác nhất, nhà quản lý có thể theo dõi hành trình giao hàng đang diễn ra thế nào, những vấn đề phát sinh trên đường vận chuyển. Hơn thế nữa, hệ thống quản lý vận tải này có thể xác định chính xác về chi phí cho việc vận chuyển, từ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn chi phí của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn có lợi ích liên quan đến việc đa dạng phương thức trao đổi thông tin giữa các đối tượng tham gia trong chuỗi cung ứng.

  5.Khả năng vận chuyển quốc tế

 

Trong nền kinh tế toàn cầu hiện nay, cùng với công nghệ 4.0 thì ngoài các kiện giao hàng trong nước, các chủ hàng ngày càng có nhiều chuyến hàng quốc tế. Vì vậy, các công ty cần có một chương trình có thể giúp họ chọn hãng hàng không hoặc hãng tàu nào và dễ dàng quản lý các lô hàng quốc tế. Điều đó có nghĩa là có một nền tảng chung hỗ trợ tất cả các phương thức vận chuyển, cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép sử dụng ngoại tệ, và tính toán bất kỳ khoản phí xuyên biên giới, thuế giá trị gia tăng và phí giao nhận vận tải (tuỳ theo từng khu vực).

  6. Tự động thanh toán cước phí.

 

Kiểm toán cước phí tự động và xuất hóa đơn cũng là một phần không thể thiếu của chu trình vận chuyển và một TMS trang bị tính năng này chắc chắn sẽ được ưa thích hơn so với những cái khác. Nó sẽ giúp tinh giản toàn bộ quá trình, cho phép xác nhận chuyến hàng và thanh toán, đồng thời giải quyết vấn đề lạm thu hoặc bất kỳ vấn đề khác có liên quan đến đối tác cũng như với khách hàng. Ngoài ra, khả năng đồng bộ với hệ thống ERP của công ty hoặc bất kỳ hệ thống tài chính khác sẽ cho phép xử lý hiệu quả các thủ tục thanh toán vận tải xuất, nhập.

  7.Khả năng tích hợp EDI

 

Nghiệp vụ trao đổi thông tin, nếu được liên kết với các tiêu chuẩn của EDI, giúp bạn tạo nên một điểm mạnh, do đó làm tăng tầm nhìn đối với các chức năng cốt lõi của tổ chức và giảm đáng kể công việc giấy tờ truyền thống. Do đó, một TMS tích hợp với EDI mang đến dữ liệu với độ chính xác cao, tốc độ và trao đổi dữ liệu an toàn, đồng thời góp phần tạo nên một chuỗi cung ứng xanh hơn.

  8.Tích hợp Freight Management Service

Module khi được tích hợp với một TMS hiệu quả, sẽ mang đến thông tin theo thời gian thực về cơ sở vật chất kho bãi bao gồm cả giao, nhận hàng tồn kho, theo dõi vật tư,thiết bị, giao hàng đi và các KPIs tương tự khác.

Thông tin thời gian thực giúp việc đưa ra quyết định tốt hơn và giảm các yếu tố rủi ro nội tỳ. Hơn nữa, các tính năng như khiếu nại lô hàng, hỗ trợ khách hàng, kế toán, v.v.. sẽ mang đến sự dễ dàng và nhiều giá trị hơn.