Mẫu trang web

Có một trang web dành riêng cho tài sản cho thuê của bạn sẽ có lợi cho việc lưu trữ danh sách và nhận được đặt phòng trực tiếp. Tokeet cung cấp một trình xây dựng trang web, được gọi là Webready, mà bạn có thể sử dụng để xây dựng và tùy chỉnh một trang web đặt phòng trực tiếp. So với các nhà xây dựng trang web của đối thủ cạnh tranh, Tokeet’s rất mạnh.

Việc thiết lập một trang web cho thuê là miễn phí và có thể chấp nhận thanh toán trực tiếp trên trang web này với tiện ích đặt phòng Tokeet. Có sáu mẫu để lựa chọn (bốn mẫu tiêu chuẩn và hai mẫu cao cấp) và chúng rất dễ thiết lập, mặc dù có khả năng tùy chỉnh cao. Dưới đây là một ví dụ về những gì nó sẽ trông như thế nào khi thiết lập trang web của bạn:

Quản lý danh sách

Bạn có thể tạo cả danh sách và đặt chỗ từ bên trong Tokeet. Để tạo danh sách, bạn sẽ nhập các thông tin sau:

Để tạo đặt phòng trực tiếp từ trong bảng điều khiển, bạn sẽ cần thông tin về khách và số lượng đêm yêu thích, số lượng khách và hơn thế nữa. Nếu bạn có sẵn thông tin đó, bạn sẽ có thể tạo đặt chỗ cho họ.

Lịch tập trung

Lịch tập trung có thể là tính năng quan trọng nhất mà phần mềm quản lý cho thuê kỳ nghỉ cung cấp. Khi bạn đã kết nối các kênh mà nơi lưu trú của bạn được liệt kê, lịch tập trung sẽ hiển thị dữ liệu từ tất cả các kênh ở một nơi để bạn biết nguồn đặt phòng đến từ đâu, cách liên hệ với khách và hơn thế nữa. Lịch tập trung của Tokeet cung cấp tất cả dữ liệu cần thiết để quản lý các kênh khác nhau.

Lịch sẽ hiển thị chế độ xem này:

Một số hành động bạn có thể thực hiện từ lịch tập trung bao gồm:

Quản lý kênh

Người quản lý kênh đồng bộ hóa dữ liệu tài sản trên các kênh lưu trữ như Airbnb và Booking.com. Việc đồng bộ hóa các thuộc tính hợp lý hóa quy trình cập nhật lịch và nó sẽ ngăn chặn việc đặt trước hai lần. Tokeet cung cấp tích hợp API với Airbnb, Booking.com, Agoda, Expedia và HomeAway / Vrbo. Năm tích hợp API bao gồm nhiều hơn một số đối thủ cạnh tranh cung cấp.

Kết nối API cho phép bạn đồng bộ hóa thông tin khách, nhận chi tiết đặt phòng và nhắn tin cho khách. Bạn cũng sẽ có thể tạo kết nối lịch với các trang khác như Flipkey và HolidayLettings, chỉ cần đặt tên cho một số trang.

Giao tiếp với khách

Điều quan trọng là phải giao tiếp thường xuyên và nhanh chóng với khách để giữ cho họ hài lòng khi lưu trú tại cơ sở kinh doanh của bạn. Ứng dụng máy tính để bàn của Tokeet có độ trễ trong việc gửi tin nhắn. Tin nhắn được gửi từ khách không tự động hiển thị trong hộp thư đến — chúng tôi đã gửi một tin nhắn “khách” thử nghiệm vẫn chưa xuất hiện trong hộp thư đến của Tokeet khoảng 10 phút sau đó. Để thông báo hiển thị, chúng tôi đã phải tích cực làm mới trang. Về mặt sáng sủa, ứng dụng di động Tokeet không gặp vấn đề này và các tin nhắn đến xuất hiện nhanh chóng.

Mặc dù thời gian tải trên máy tính để bàn chậm, nhưng lợi ích của phần này là thông tin đặt phòng chi tiết của từng khách được hiển thị ở bên phải của mỗi chuỗi tin nhắn.

Tin nhắn tự động

Tin nhắn tự động là cách tốt nhất để đảm bảo rằng các tương tác của bạn với khách là kịp thời và chính xác. Trước tiên, khách hàng phải tạo các mẫu tin nhắn trong phần mẫu, sau đó chuyển đến phần tự động hóa để lập lịch tin nhắn. Không có nhiều sự kiện mà khách hàng có thể tạo tin nhắn tự động trong Tokeet, điều này hạn chế tính hữu ích của nhắn tin tự động. Để tạo các tin nhắn tự động nâng cao hơn, khách hàng có thể mua tiện ích bổ sung Tự động hóa.

Báo cáo

Chúng tôi nhận thấy rằng tính năng mạnh nhất của Tokeet là phần báo cáo của họ. Họ đã xây dựng một ứng dụng báo cáo có tên là Margins chứa tất cả dữ liệu liên quan đến việc cho thuê kỳ nghỉ. Khách hàng có thể truy cập Lề thông qua trang tổng quan và sẽ thấy các danh sách và biểu đồ được chia thành từng khoản với phân tích dữ liệu cho mỗi kênh.

Báo cáo Doanh thu và Tiền tệ

Các biểu đồ sẽ được cung cấp liên quan đến doanh thu và thu nhập hàng tháng của bạn, đồng thời dữ liệu cũng sẽ được cung cấp trong bảng hàng tháng bên dưới. Cả hai chế độ xem đều quan trọng để hình dung và hiểu dữ liệu thuộc tính của bạn.

Báo cáo nhiệm vụ

Trong Margins, bạn có thể nhập thủ công tất cả các nhiệm vụ liên quan đến bảo quản tài sản, chẳng hạn như bảo trì, thanh toán thế chấp, trông nhà, v.v. Mặc dù việc nhập từng khoản chi phí theo cách thủ công khá tẻ nhạt, nhưng việc theo dõi phương thức thanh toán, ngày đến hạn và hơn thế nữa sẽ rất hữu ích.

Phần báo cáo

Các phần có trong ứng dụng Lề của Tokeet được liệt kê bên dưới.

Tính năng bổ sung

Các tính năng bổ sung, bao gồm cả chi tiết tích hợp, được liệt kê bên dưới.