Ubot – Phần mềm tự động hóa kế toán

Là phần mềm xử lý hóa đơn tự động, thuộc hệ sinh thái của FPT Software,hiện đang phát triển được hai nền tảng là Ubot Invoice(tự động kiểm chứng hóa đơn) và Ubot Meeting(Tổ chức họp cổ đông trực tuyến).

Nền tảng: Desktop App, Web App

Phân loại: Phần mềm, Ứng dụng

Giới thiệu về phần mềm Ubot

Ubot được giới thiệu là một hệ sinh thái hỗ trợ tự động động hóa cho toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay Ubot này chỉ mới phát triển được hai nền tảng là Ubot Invoice & Ubot Meeting.

Đối với Ubot Meeting, đây là một dịch vụ họp cổ đông online được nhà phát hành giúp đỡ tổ chức. tất cả các chu trình, do nhà phát hành thực hiện, các bạn khi có mong muốn sẽ được bổ sung đường truyền để tiến hành. Vì lẽ đó, nếu có nhu cầu, bạn có thể liên lạc với công ty tổ chức để có quy trình. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi chỉ giới thiệu về Ubot Invoice.

UBot Invoice là phần mềm xử lý hóa đơn tự động, ứng dụng công nghệ lõi RPA, giúp xử lý tự động hàng loạt hóa đơn đầu vào tại doanh nghiệp. Sản phẩm được phát triển bởi akaBot – FPT Software, công ty phần mềm doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Hình ảnh về phần mềm Ubot

Dưới đây là một số hình ảnh (ảnh chụp màn hình) của phần mềm Ubot. Hình ảnh chỉ mang tính chất tham khảo, được chụp thời điểm bài viết được công bố. Bố cục và giao diện cho thể sẽ thay đổi ở thời điểm hiện tại!

Những tính năng của phần mềm Ubot

➤ Tự động tải hóa đơn từ email của nhà cung cấp & kiểm tra tính xác thực từ Tổng cục Thuế.
➤ Tự động import dữ liệu hóa đơn vào phần mềm kế toán theo các định dạng PMKT (VD: Fast, Misa…)
➤ Tự động lưu trữ hóa đơn (và các giấy tờ đi kèm với hóa đơn) trên cloud giúp bảo mật tuyệt đối & tra cứu dễ dàng

Video hướng dẫn (review) chi tiết

Video hướng dẫn (review) sử dụng phần mềm Ubot đơn giản dễ hiểu

Ưu điểm của phần mềm Ubot

Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm Ubot được thống kê dựa trên khảo sát cũng như đánh giá của phần đông người sử dụng. Các bạn có thể tham khảo:

Đảm bảo bảo mật

Việc lưu giữ chứng từ kế toán, hóa đơn bằng giấy có thể bị thất lạc và dễ lộ nội dung. Với bí quyết lưu trữ trên bộ máy cloud, các giấy tờ này sẽ được bảo mật tốt hơn, tránh thất lạc và dễ dàng tìm kiếm.

Đảm bảo đối soát chính xác

Đối soát bằng mắt thông thường, do con người làm có thể dẫn đến sai sót. Nhưng khi sử dụng máy móc, đối chiếu với bộ máy của Tổng cục thuế, nỗi lo này sẽ được khắc phục.

Nhanh chóng, tiện lợi

Sử dụng phần mềm sẽ giúp giảm nhẹ khối lượng của nhân viên, đồng thời công việc đón nhận hóa đơn và đối soát sẽ được làm mau chóng hơn. Ứng dụng còn có thể đồng bộ dữ liệu lên phần mềm kế toán, giúp hỗ trợ thống nhất dữ liệu.

Dễ sử dụng

Ứng dụng khá giản đơn và dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm (Hạn chế):

Nhược điểm cũng như một số hạn chế của phần mềm Ubot:

Chỉ có chức năng đối soát, không có năng lực tính toán như các phần mềm kế toán

Một công cụ kế toán đầy đủ chức năng cần có khả năng cải tiến các trao đổi & tính toán. Tuy nhiên, chức năng này chưa được phát triển.

Bảng giá phần mềm Ubot cập nhật mới nhất

Khi sử dụng Ubot lần đầu, bạn sẽ phải chịu một mức phí khởi tạo ban đầu là 5 triệu đồng. Sau đó, Với Ubot Invoice, chi phí của người dùng được tính theo số hóa đơn được xử lý trong vòng 1 năm. Có 3 mốc sau:

➤ Từ 0-10000 hóa đơn có giá 1000 đồng/hóa đơn
➤ Từ 10000-30000 hóa đơn có giá 900 đồng/hóa đơn
➤ Từ 30000 hóa đơn trở lên có giá 850 đồng/hóa đơn.

Giá bán được cập nhật vào: 11/04/2023. Có thể sẽ thay đổi trong tương lai!

Thông tin khác về phần mềm Ubot

Hướng dẫn đăng nhập hệ thống UBot

➤ Bước 1: Truy cập vào website https://portal.ubot.vn/login,
➤ Bước 2: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu rồi bấm nút “Đăng nhập”

Sau khi bạn đăng nhập thành công, màn hình giao diện sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn thiết lập thông tin doanh nghiệp

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, quý khách hàng truy cập vào “UBot tra cứu hoá đơn”

Bước 2: Trong danh mục thiết lập, quý khách nhấn chọn mục “Doanh nghiệp” và ấn “Tạo mới”

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp bao gồm: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ, Email nhận hoá đơn

Bước 4: Bấm xác nhận để cập nhật thông tin doanh nghiệp

Khai báo biến thể doanh nghiệp

Để khai báo thêm biến thể (chẳng hạn như danh sách email forward sang UBot)

Bước 1: Quý khách chọn vào công ty vừa tạo

Bước 2: Nhấn nút cộng (+), nhập các biến thể cho phép hợp lệ vào danh mục biến thể

Viết đánh giá:

Bạn đang quan tâm đến phần mềm Ubot, hãy để lại thông tin ở phía bên dưới, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn!

Nền tảng tools

Lĩnh vực tools

Được xem nhiều nhất