Phần mềm WebERP là phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhỏ có hệ thống mã nguồn mở hoàn toàn trực tuyến. Vì là phần mềm miễn phí nên WebERP chỉ có các chức năng là đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền cho người dùng, phân tích bán hàng và chỉ có thể cài đặt trên 1 máy chủ.
Một số tính tính năng của WebERP
WebERP bảo mật cao
- ➤ Người dùng có thể được xác định với quyền truy cập chỉ vào các tùy chọn nhất định bằng cách sử dụng mô hình dựa trên vai trò. Các chức năng mà họ không có quyền truy cập sẽ không được hiển thị.
- ➤ Người dùng có thể bị giới hạn ở các vị trí hàng tồn kho cụ thể
- ➤ Người dùng phải được phép truy cập cụ thể để nhập giao dịch cho từng tài khoản ngân hàng được xác định
- ➤ Các tùy chọn áp dụng cho các vai trò nhất định có thể được định cấu hình bằng đồ thị và người dùng được định nghĩa là hoàn thành một vai trò nhất định.
- ➤ Thông tin đăng nhập của những người bán hàng có thể được xác định giới hạn những người dùng này chỉ xem tài khoản khách hàng và đơn đặt hàng của họ.
Bán hàng và đơn đặt hàng
- ➤ Báo giá có thể được nhập và in dưới dạng báo giá sau đó đổi thành đơn hàng nếu khách hàng chấp nhận mà không cần nhập lại
- ➤ Đơn đặt hàng của khách hàng có thể được nhập và duy trì và được tham chiếu trở lại số đơn đặt hàng của khách hàng.
- ➤ Số lượng tích lũy theo đơn đặt hàng cho một mặt hàng trong kho cho thấy nhu cầu trong các yêu cầu về tình trạng còn hàng.
- ➤ Số lượng tích lũy theo đơn đặt hàng cho các mặt hàng lắp ráp cho thấy nhu cầu đối với các thành phần của nó trong các yêu cầu về tình trạng còn hàng.
Thuế
- ➤ Các tùy chọn thuế rất linh hoạt phù hợp với Canada, Mỹ, Nam Phi, Anh, Úc, NZ và hầu hết các quốc gia khác
- ➤ Thuế suất phụ thuộc vào loại sản phẩm – sử dụng các loại thuế
- ➤ Thuế suất phụ thuộc vào vị trí của nhà kho được gửi đi từ
- ➤ Thuế suất phụ thuộc vào vị trí của khách hàng
- ➤ Nhiều loại thuế phải nộp cho các cơ quan thuế khác nhau
- ➤ Mỗi khoản thuế được đăng lên các tài khoản sổ cái chung do người dùng xác định – nếu được liên kết với AR / AP
Những tài khoản có thể nhận được
- ➤ Yêu cầu quá hạn có tính đến ngày giao hàng đến chi nhánh của khách hàng và các điều khoản thanh toán thực tế (người dùng xác định) áp dụng cho khách hàng, được hỗ trợ bởi truy vấn chi tiết về các hóa đơn thực tế đã quá hạn.
- ➤ Toàn bộ cuộc điều tra trên màn hình về tài khoản của khách hàng, hoàn chỉnh với các chi tiết hóa đơn và tường thuật xuất hiện trên hóa đơn. Đi sâu vào hóa đơn tài liệu nguồn hoặc giấy báo có.
Hàng tồn kho
- ➤ Không giới hạn số lượng kho (địa điểm đặt hàng), số lượng hàng tồn kho được duy trì không giới hạn số lượng địa điểm.
- ➤ Giá bán cho một mặt hàng trong kho có thể được đặt cho từng loại bán hàng được xác định bằng bất kỳ (và tất cả) (các) đơn vị tiền tệ nào cho phép tính linh hoạt về giá cả. Giá cũng có thể được đặt cụ thể cho một tài khoản khách hàng cá nhân hoặc thậm chí một chi nhánh khách hàng cụ thể.
- ➤ Đặt hàng lại tự động. Các đơn đặt hàng chưa được giao có thể tự động được đặt hàng lại tại thời điểm lập hóa đơn hoặc số dư của đơn đặt hàng bị hủy nếu thích hợp.
Thu mua
- ➤ Đơn đặt hàng và nhà cung cấp có thể bằng bất kỳ loại tiền nào.
- ➤ Mô tả mặt hàng của nhà cung cấp và định giá cho các mặt hàng đã mua có thể được duy trì. Đơn đặt hàng mua tự động sử dụng các giá này. Cùng một mặt hàng có thể được mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Tài khoản phải trả
- ➤ Các nhà cung cấp có thể được xác định bằng bất kỳ loại tiền tệ nào.
- ➤ Hóa đơn có thể được nhập đối với hàng hóa nhận được với mức cho phép người dùng xác định cho việc lập hóa đơn quá mức. Do đó, đảm bảo thanh toán chỉ được thực hiện cho hàng hóa đã nhận.
- ➤ Hóa đơn có thể được nhập như một chi phí của một lô hàng để phân bổ giữa các mặt hàng trên lô hàng.
Ngân hàng
- ➤ Có thể thiết lập nhiều tài khoản ngân hàng theo yêu cầu và số tài khoản có thể được giữ theo định nghĩa tài khoản ngân hàng.
- ➤ Tài khoản ngân hàng có thể là bất kỳ loại tiền tệ nào và các khoản thanh toán / biên lai có thể được thanh toán bằng bất kỳ loại tiền nào từ bất kỳ tài khoản ngân hàng nào.
Sổ cái
- ➤ Các khoảng thời gian được duy trì tự động, báo cáo trong bất kỳ phạm vi khoảng thời gian nào mà không có quy trình chuyển khoản vào cuối kỳ.
- ➤ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lãi lỗ
- ➤ Báo cáo so với ngân sách
Chế tạo
- ➤ Hóa đơn vật liệu đa cấp – với bẫy lỗi để ngăn chặn các BOM đệ quy.
- ➤ Hóa đơn ma – tự động phát nổ thành các thành phần khi lệnh công việc mẹ được tạo.
- ➤ Chi phí tự động tăng lên khi thay đổi BOM hoặc chi phí thành phần.
- ➤ Đơn đặt hàng công trình có thể có nhiều mục đầu ra để xử lý các sản phẩm phụ.
Chi phí hợp đồng
- ➤ Chi phí công việc có thể được tạo cho một khách hàng đã chọn bằng cách sử dụng cổ phiếu và các yêu cầu khác. Chúng có thể được chuyển đổi thành một báo giá và nếu báo giá được chấp nhận là một đơn đặt hàng / đơn hàng công việc.
- ➤ Việc phát hành cổ phiếu cho công việc được xử lý giống như bất kỳ đơn đặt hàng công việc nào khác cho đến khi hợp đồng / công việc được lập hóa đơn
- ➤ Báo cáo đầy đủ về các phương sai hợp đồng / công việc từ chi phí báo giá
Tài sản cố định
- ➤ Bổ sung tài sản thông qua đơn đặt hàng hoặc nhập hóa đơn của nhà cung cấp trực tiếp.
- ➤ Thanh lý tài sản cố định thông qua việc nhập lệnh bán hàng thông thường – tài sản cần thanh lý có thể được lựa chọn để bán.
- ➤ Sổ đăng ký Tài sản cố định bao gồm một khoảng thời gian hiển thị các khoản bổ sung, khấu hao và thanh lý cho thời kỳ đó.
- ➤ Các mục GL tích hợp được tạo dựa trên mã GL loại tài sản nếu chủ nợ và con nợ được liên kết với GL.
Lợi ích
➤ Tính minh bạch, rõ ràng: các phòng ban sẽ được kết nối dữ liệu với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.
➤ Dễ dàng đưa ra quyết định: hệ thống phần mềm theo sát với thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi hiện nay.
➤ WebERP giúp tăng năng suất lao động: sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn.
Video về WebERP
Đánh giá WebERP
Nguồn: http://www.weberp.org/
