Tìm ứng viên và Quảng cáo việc làm

Khi bạn đang xem xét một hệ thống theo dõi người đăng ký (ATS), bạn muốn đảm bảo phần mềm có một công cụ tìm nguồn cung ứng mạnh mẽ cho phép bạn tìm thấy những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Workable đưa ra một số cách để thu hút và tạo nguồn nhân tài; từ đăng trên các bảng việc làm tốt nhất và một trang nghề nghiệp có thương hiệu, đến quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội và thậm chí thông qua giới thiệu.

Sau khi tin tuyển dụng của bạn được đăng trực tuyến, bạn có tùy chọn đăng tự động trên hàng trăm bảng việc làm bao gồm LinkedIn, Indeed và Google Jobs. Bạn có thể sử dụng bảng việc làm miễn phí (khoảng 20 bảng có sẵn) hoặc tích hợp Workable với bảng việc làm Premium để tăng khả năng hiển thị của bạn và tìm ứng viên phù hợp cho các vị trí cụ thể trong ngành.

Ví dụ, Coroflot, một hội đồng tuyển dụng cao cấp, đăng các công việc thiết kế và tập trung vào các chuyên gia sáng tạo. Các khoản thanh toán cho bảng công việc Premium cũng có thể được xử lý thông qua hệ thống Workable.

Xuất bản đánh giá khả thi cho các hội đồng việc làm
Ngoài việc đăng trên nhiều bảng việc làm, bạn có thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tối đa hóa phạm vi tiếp cận của mình. Workable tích hợp với Tab Nghề nghiệp của Facebook, cho phép bạn thêm các vị trí có sẵn vào trang của công ty bạn. Quảng cáo việc làm cũng có thể được đăng với một cú nhấp chuột trên nhiều mạng xã hội bao gồm LinkedIn, Google+ và Twitter.

Trang tuyển dụng

Workable có Trang tuyển dụng có thể tùy chỉnh hiển thị các vai trò đang mở và cung cấp giải pháp hợp lý để nhận đơn đăng ký. Trang đáp ứng đầy đủ giúp ứng viên dễ dàng đăng ký trên bất kỳ thiết bị di động hoặc máy tính bảng nào. Các công việc mới mà bạn đăng hoặc các thay đổi đối với các vị trí hiện có sẽ được cập nhật tự động. Bạn cũng có thể tùy chỉnh trang để phản ánh thương hiệu của mình bằng cách thêm biểu trưng, ​​URL tùy chỉnh, mô tả công ty và thậm chí bao gồm liên kết đến trang web công ty của bạn.

Mặc dù Trang tuyển dụng cung cấp một cách đơn giản để hiển thị cơ hội việc làm và thu thập đơn đăng ký, nhưng nó bị giới hạn trong bản trình bày tổng thể. Workable không cho phép bạn thêm các phần và xây dựng trang của bạn thành một trang nghề nghiệp độc lập giống như cách Jobsoid làm. Ví dụ: Cổng thông tin nghề nghiệp của Jobsoid sẽ cho phép bạn tạo các phần khác nhau như Văn hóa công ty, Hình ảnh văn phòng, v.v., cung cấp cho ứng viên một trang web hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn

Theo dõi ứng viên

Workable có quy trình theo dõi ứng viên trực quan. Các ứng viên trải qua các giai đoạn khác nhau trong quy trình tuyển dụng của bạn (ví dụ: Nguồn cung cấp, Ứng tuyển, Phỏng vấn, v.v.), cho phép người quản lý theo dõi và xác định rõ ràng bất kỳ điểm nghẽn nào. Bạn có thể tùy chỉnh quy trình để phản ánh nhu cầu tuyển dụng của mình. Tuy nhiên, việc di chuyển các ứng viên qua quy trình của bạn không đơn giản bằng việc sử dụng giao diện kéo và thả của Breezy HR. Với Workable, bạn cần nhấp vào từng giai đoạn và chọn những ứng viên bạn muốn chuyển đến.

Đánh giá Khả năng làm việc

Khi bạn bắt đầu nhận đơn đăng ký, Workable sẽ tự động biên dịch tất cả hồ sơ, câu hỏi sàng lọc, tài khoản mạng xã hội và các tệp khác thành một hồ sơ ứng viên toàn diện. Bạn có thể tải lên hồ sơ theo cách thủ công và Workable sẽ trích xuất dữ liệu quan trọng để xây dựng một hồ sơ phong phú (Workable khuyến nghị chỉ tải lên 100 hồ sơ cùng một lúc). Tất cả các nhiệm vụ có thể được hoàn thành từ một màn hình duy nhất, bao gồm lên lịch phỏng vấn và gửi email cho ứng viên (yêu cầu tích hợp Gmail).

Lên lịch phỏng vấn

Các cuộc phỏng vấn có thể được lên lịch trực tiếp từ hồ sơ của ứng viên. Bạn có tùy chọn để lên lịch Cuộc gọi, Phỏng vấn Tại chỗ, Cuộc họp hoặc Cuộc họp Nội bộ. Với các cuộc họp nội bộ, bạn có thể gửi lời mời riêng đến đồng nghiệp mà không cần thông báo cho ứng viên. Bạn cũng có thể tích hợp phần mềm hội nghị truyền hình của bên thứ ba và thực hiện các cuộc phỏng vấn từ xa trong Workable.

Workable không đi kèm với lịch tích hợp, nhưng bạn có thể dễ dàng kết nối Gmail hoặc Lịch Office 365 và xem / lên lịch phỏng vấn trực tiếp trong tài khoản của mình. Điều này rất được khuyến khích, vì bạn có thể hình dung ngày hoặc tuần sắp tới của mình và lên lịch phỏng vấn trên lịch của bạn bằng cách sử dụng tính năng kéo và thả. Tuy nhiên, nếu bạn không kích hoạt tính năng lịch, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng ‘Lịch trình’ để xem các cuộc phỏng vấn hoặc sự kiện sắp tới.

Người dùng Pro Workable có thể lên lịch sự kiện và gửi chúng cho người nộp đơn, cho phép họ chọn thời gian phỏng vấn phù hợp từ lịch của bạn. Phần mềm sẽ đảm bảo không có xung đột và hiển thị thời gian theo cả múi giờ của người phỏng vấn và người nộp đơn, giúp bạn dễ dàng lên lịch các cuộc gọi từ xa hoặc phỏng vấn video. Ứng viên sẽ nhận được xác nhận ngay lập tức và lịch của bạn sẽ tự động cập nhật.

Hợp tác nhóm

Workable bao gồm một hệ thống nhận xét nằm trong hồ sơ của mỗi ứng viên và cho phép bạn thảo luận và chia sẻ phản hồi với đồng nghiệp. Nhận xét được hiển thị trên dòng thời gian theo thứ tự thời gian và cung cấp cách tiếp cận tập trung để giao tiếp. Tất cả người dùng có thể được cập nhật thông tin và xem các thay đổi đã xảy ra trên hồ sơ của ứng viên, chẳng hạn như chuyển ứng viên sang một giai đoạn mới hoặc chỉnh sửa thông tin. Đối với cách tiếp cận có cấu trúc hơn, bạn cũng có thể triển khai Thẻ điểm và yêu cầu nhóm tuyển dụng của bạn đánh giá từng ứng viên và cung cấp phản hồi có liên quan.

Nếu bạn cần gửi thông tin bí mật, bạn có thể chỉ định vai trò cụ thể cho các thành viên trong nhóm để hạn chế quyền truy cập xem. Một tính năng hữu ích là khả năng đặt “Vùng bí mật” và giới hạn khả năng hiển thị của một số người dùng được chọn trong các giai đoạn quy trình nhất định. Ví dụ: bạn có thể hạn chế chế độ xem của người quản lý tuyển dụng chỉ với những nhận xét từ giai đoạn phỏng vấn và hơn thế nữa.

Báo cáo

Liên tục phân tích các quy trình tuyển dụng của bạn là điều cần thiết để giảm thời gian tuyển dụng và các chi phí liên quan. Workable có một số báo cáo được xây dựng trước bao gồm trạng thái của các công việc đang mở và vị trí ứng viên ngồi trong quy trình của bạn, ngoài các báo cáo lịch sử như nguồn ứng viên, luồng tuyến và giới thiệu nhân viên.

Nâng cấp lên Kế hoạch chuyên nghiệp cấp quyền truy cập vào các báo cáo bổ sung, hiển thị các chỉ số như năng suất, thời gian tuyển dụng và tốc độ tuyển dụng, theo dõi lượng thời gian ứng viên dành cho mỗi giai đoạn. Báo cáo có thể được xuất sang tệp CSV hoặc PDF, giúp dễ dàng phân tích và chia sẻ thông tin, xác định các tắc nghẽn tiềm ẩn và đưa ra các quyết định theo hướng dữ liệu nhằm cải thiện quy trình của bạn.

Màn hình Nguồn ứng viên cho biết nguồn gốc của từng ứng dụng, vì vậy, bạn có thể biết liệu phần lớn ứng viên của mình đến từ các ban tuyển dụng, hoặc nếu các tuyển dụng thành công nhất của bạn là từ giới thiệu của nhân viên, chẳng hạn. Hiểu được nguồn ứng viên tốt nhất của bạn đến từ đâu có thể giúp bạn điều chỉnh chiến lược tuyển dụng và tập trung nguồn lực của mình vào con đường phù hợp.