• Chinese (Simplified & Traditional)
• French
• Spanish
• Italian
• German

• Japanese
• Thai
• Indonesian
• Turkish
• Russian

Quy trình làm việc tài liệu

Sau khi tạo xong tài liệu, bạn sẽ cần quản lý quy trình làm việc tài liệu của mình. Điều này liên quan đến việc gửi, ký và lưu trữ tài liệu của bạn.

Gửi tài liệu

Có một số cách để gửi tài liệu bằng HelloSign. Điều này bao gồm tải lên tệp CSV cho chữ ký hàng loạt, tạo liên kết ký cho chữ ký hàng loạt hoặc ký trực tiếp.

Phương thức phổ biến nhất là gửi tài liệu qua email. Khi bạn đã sẵn sàng gửi tài liệu của mình, HelloSign cho phép bạn tùy chỉnh một số tính năng gửi. Điều này bao gồm chủ đề email, thông điệp và CC’d là ai.

Bên cạnh những thứ được hiển thị ở trên, HelloSign bao gồm các tính năng bổ sung mà bạn có thể tùy chỉnh:

Thêm yêu cầu xác thực
Đặt lời nhắc tự động
Đặt ngày hết hạn
Chuyển hướng người đăng ký đến một trang web sau khi ký
Yêu cầu người ký thanh toán sau khi ký
Đặt người nhận tài liệu và tệp đính kèm sau khi ký xong

Thông báo và lời nhắc trong thời gian thực

Sau khi tài liệu được gửi đi, HelloSignsẽ gửi thông báo cho bạn qua email và điện thoại di động. Chúng tôi khuyên bạn nên dựa vào thông báo qua email vì thông báo trên thiết bị di động không được gửi theo thời gian thực.

Bạn có thể đặt các loại thông báo email mà bạn và tất cả người nhận nhận được. Ví dụ về các thông báo này bao gồm thời điểm một tài liệu đã được gửi, ký và từ chối.

Ký tài liệu

Nhìn chung, chúng tôi thấy việc ký các tài liệu thông qua signNow rất đơn giản và hiệu quả. Ví dụ: HelloSign bao gồm nút “Tiếp theo” hướng dẫn người nhận đến vị trí các trường được chỉ định của họ trong tài liệu.

HelloSign cũng bao gồm các tính năng này để hợp lý hóa việc ký tài liệu:

Phóng to và thu nhỏ tài liệu
Điều hướng từng trang tài liệu
Hoàn tác và làm lại chữ ký
Khả năng từ chối ký một tài liệu
Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF
Xem lịch sử tài liệu
Thay đổi ngôn ngữ của giao diện

Kho lưu trữ tài liệu

Sau khi tài liệu của bạn đã được thực thi, bạn cần có thể truy cập chúng một cách hiệu quả. signNow bao gồm các tính năng lưu trữ tài liệu không có trong phần mềm thay thế. Điều này bao gồm thanh tìm kiếm và khả năng tạo nhóm hoặc thư mục. Bạn cũng có thể sắp xếp tài liệu theo trạng thái, tên, ngày tháng và cách một tài liệu được cập nhật gần đây.

HelloSign cũng cung cấp các phím tắt cho các danh mục tài liệu khác nhau. Điều này bao gồm tài liệu hiện tại của bạn, tài liệu lưu trữ, mẫu của bạn và tài liệu bị loại bỏ.

Tích hợp & API

HelloSign đã phát triển các tích hợp và một API để giúp khách hàng hợp lý hóa quy trình công việc tài liệu của họ. Những điều này cho phép bạn tích hợp các ứng dụng phần mềm hiện có của mình với nó và tạo các ứng dụng tùy chỉnh bằng chức năng.

Môi trường hộp cát HelloSign cho phép khách hàng kiểm tra API của nó và tích hợp với hơn 40 ứng dụng. Bao gồm các:

• Salesforce
• NetSuite
• HubSpot
• Google Drive
• Dropbox
• Box
• Zapier