Lucidchart – Nền tảng vẽ, chia sẻ các biểu đồ và sơ đồ

Lucidchart là một công cụ lập sơ đồ dựa trên dữ liệu, mạnh mẽ được sử dụng bởi 99% công ty trong danh sách Fortune 500 lớn nhất thế giới. Dựa trên sơ đồ lưu đồ chuyên nghiệp, đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm thông tin hữu ích mà họ có thể sử dụng để cải thiện quy trình xử lý công việc của công ty. 

Cùng với một loạt các tính năng ấn tượng phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, Lucidchart đi kèm với bản dùng thử miễn phí tuyệt vời và các mẫu dễ sử dụng để giúp bạn bắt đầu. 

Nếu bạn đã sử dụng Lucidchart trước đây, thì ứng dụng này có một cải tiến đáng chú ý gần đây: tích hợp với khả năng lấy và sử dụng dữ liệu từ nơi khác trong sơ đồ của bạn. Tính năng này yêu cầu một tài khoản trả phí.

Bạn có thể kết nối và nhập dữ liệu từ các ứng dụng dành cho doanh nghiệp như JIRA, Confluence, GitHub, Salesforce và LinkedIn Sales Navigator. Bạn cũng có thể kết nối với Slack, các ứng dụng của Microsoft bao gồm Microsoft Teams, ứng dụng cộng tác thuộc sở hữu của Salesforce , Quip và một số ứng dụng khác.

Mục đích của nhiều sự tích hợp này là tạo ra các sơ đồ trực tiếp cập nhật theo thời gian thực và do đó có giá trị ngoài việc minh họa. Vì vậy, ví dụ: một nhóm bán hàng có thể lấy dữ liệu từ Salesforce, tạo một sơ đồ với nó trong Lucidchart và gửi nó đến tài liệu Quip nơi mọi người trong nhóm có thể xem dữ liệu.

  1. Mẫu, thư viện và loại tệp

Việc lựa chọn các mẫu và thư viện hình dạng tạo ra hoặc phá vỡ một ứng dụng vẽ sơ đồ. Để tạo lưu đồ, sơ đồ tầng, sơ đồ cơ sở hạ tầng mạng và các sơ đồ phức tạp khác mà không có mẫu và thư viện sẽ khiến một người không phải là nhà thiết kế hoàn toàn tuyệt vọng. Đây là thứ tách biệt phần mềm vẽ sơ đồ khỏi các ứng dụng đồ họa vector có mục đích chung hơn, chẳng hạn như Adobe Illustrator.

Phần mềm vẽ sơ đồ tốt nhất có nhiều lựa chọn mẫu và hình dạng cho vô số mục đích sử dụng. Lựa chọn của Lucidchart rất phong phú, đặc biệt là ở cấp độ Pro.

Các mẫu mô phỏng ứng dụng Android và iOS, biểu đồ tổ chức, khung dây, cây gia đình và nhiều thứ khác thực sự mở rộng khả năng những gì bạn có thể làm với Lucidchart. Bên trong các mẫu đó là các thư viện với đủ loại hình dạng và đối tượng, chẳng hạn như thanh cuộn, máy chủ và thậm chí cả cây trồng để vẽ sơ đồ tầng. Các tùy chọn là hiện tại và các đối tượng có giao diện hiện đại đối với chúng.

Một phần quan trọng khác của phần mềm vẽ sơ đồ là liệu nó có giúp bạn hiển thị thành phẩm của mình hay không và bằng cách nào. Với Lucidchart, bạn có thể xuất sang JPEG, PDF, PNG, PNG với nền trong suốt, SVG, SVG với nền trong suốt, Visio (VDX) và Visio 2010 (VDX). Ngoài ra còn có một tùy chọn để xuất tệp CSV của dữ liệu hình dạng của bạn.

Hơn nữa, Lucidchart hỗ trợ các loại tệp sau để nhập: Draw.io, Gliffy, Omnigraffle và Visio. Bạn có thể nhập dữ liệu từ Kiến trúc Amazon Web Service (AWS), đánh dấu trình tự UML và các nguồn dữ liệu khác, tất cả các nguồn dữ liệu cho đến Sticky Notes kỹ thuật số. Kết nối với AWS để tạo sơ đồ từ Kiến trúc AWS của bạn là một tiện ích bổ sung cao cấp, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí. 

Lucidchart Pro có một công cụ tiện dụng giúp bạn biến một sơ đồ thành một bản trình bày. Nó đặt một cửa sổ nhỏ trên màn hình và bất cứ thứ gì bạn đóng khung vào cửa sổ đó sẽ trở thành một trang chiếu. Một cách khác để chia sẻ nội dung là nhúng nội dung đó vào trang web hoặc blog của công ty. Lợi ích của việc nhúng sơ đồ trực tiếp, thay vì xuất nó trước và nhập nó dưới dạng hình ảnh, là nếu bạn cập nhật sơ đồ sau đó, những thay đổi sẽ tự động hiển thị ở bất cứ nơi nào nó được nhúng.

  2. Giao diện

Bản dùng thử chuyên sâu về giao diện người dùng Lucidchart cho thấy lý do tại sao giao diện người dùng lại có sẵn với phần mềm quản lý tốt nhất hiện có. Nó rất dễ sử dụng ngay từ đầu và chúng tôi không mất quá vài phút để hiểu rõ.

Trên hết, Lucidchart cho phép bạn chỉ định chính xác bạn sẽ sử dụng nó để làm gì. Làm như vậy khiến các công cụ có liên quan nhất được trình bày trong một trang tổng quan dễ truy cập

Khi bạn thực sự bắt đầu xây dựng sơ đồ đầu tiên của mình, bạn sẽ có thể bắt đầu với một tài liệu trống hoặc chọn từ một trong nhiều mẫu. Từ đó, tất cả chỉ là việc thêm các yếu tố bạn muốn thông qua giao diện chỉnh sửa trực quan.  

  3. Cộng tác

Lucidchart bao gồm khả năng cộng tác với những người khác ở tất cả các cấp tài khoản, mặc dù các giới hạn của tài khoản vẫn được áp dụng khi cộng tác. Ví dụ: nếu ai đó có đăng ký Nhóm mời chủ tài khoản miễn phí cộng tác trên một sơ đồ, thì người dùng miễn phí chỉ có thể chỉnh sửa tệp nếu tệp có ít hơn 60 đối tượng và nếu nó không bao gồm bất kỳ đối tượng nào bị giới hạn các tài khoản trả tiền.

Tính năng cộng tác hoạt động giống như trong Google Tài liệu và các ứng dụng G Suite khác, chẳng hạn như Trang tính và Trang trình bày. Khi nhiều người cùng mở tệp, mọi người đều có thể thấy ai đang ở trong tài liệu và những thay đổi họ thực hiện khi hoạt động. Cộng tác viên có hộp trò chuyện để thảo luận trực tiếp về các vấn đề, cũng như các công cụ nhận xét để liên lạc không đồng bộ.