Microsoft OneNote – Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số

Microsoft OneNote có một số tính năng ghi chú kỹ thuật số tốt nhất mà chúng tôi từng thấy. Đối với một, nó cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ, thông tin quan trọng và bất kỳ dữ liệu nào bạn cần lưu trữ để sử dụng sau này. Nó có sẵn trên nhiều loại thiết bị di động và máy tính để bàn , thậm chí còn có phiên bản web để sử dụng trực tuyến. 

Ngoài ra, các công cụ vẽ và thiết kế của OneNote rất tuyệt vời. Bạn có thể vẽ trực tiếp bằng bút cảm ứng hoặc ngón tay trên thiết bị màn hình cảm ứng, thêm phương tiện và gắn thẻ nội dung quan trọng để tham khảo trong tương lai. Phần mềm còn có các công cụ cộng tác tuyệt vời để bạn chia sẻ sổ ghi chép với đồng nghiệp, bạn bè hoặc bất kỳ ai khác cần có quyền truy cập.

  1. Giao diện thân thiện

Giao diện người dùng Microsoft OneNote rõ ràng, trực quan và được đóng gói với các công cụ hữu ích. Đối với người mới bắt đầu, ứng dụng dành cho máy tính để bàn cung cấp cho bạn một trang ghi chú mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ nhiều loại thông tin khác nhau. Tạo danh sách việc cần làm, đánh dấu thông tin quan trọng, tạo lời nhắc để quay lại sau và hơn thế nữa. 

Nhiều công cụ thiết kế và ghi chú khác nhau có sẵn thông qua thanh menu ở đầu màn hình. Chỉ cần nhấp vào tab menu bạn muốn truy cập và một bộ công cụ sẽ xuất hiện. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp nội dung của mình bằng cách tạo các sổ ghi chép kỹ thuật số khác nhau, tách từng sổ ghi chép thành các phần và thêm trang vào mỗi phần. Chuyển đổi giữa sổ ghi chép và các phần thông qua các tùy chọn lựa chọn ở đầu màn hình và quản lý các trang qua bảng điều khiển bên phải. 

Giao diện web cũng tương tự, mặc dù có ít tính năng chỉnh sửa và thiết kế hơn một chút. Và các ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng được xây dựng rất tốt, với mọi thứ bạn cần để ghi chú khi di chuyển.

  2. Cấu trúc

OneNote chia sẻ sự giống nhau trong gia đình với các ứng dụng Microsoft Office khác. Như đã đề cập, bạn có thể tải xuống OneNote cho Windows và macOS, cũng như các thiết bị di động của Apple và Android. Ngoài ra còn có một ứng dụng web. Các tính năng nâng cao khác nhau một chút tùy thuộc vào nơi bạn đang sử dụng nó. Ứng dụng Windows là ứng dụng mạnh nhất trong số đó, không có gì đáng ngạc nhiên.

Cấu trúc và thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong OneNote là Notebook> Section> Page. Trang cũng có thể có trang con. Trong các ứng dụng khác, một Trang thường được gọi là Ghi chú và chúng tôi sử dụng các thuật ngữ thay thế cho nhau ở đây. 

Giả sử chúng ta có một sổ ghi chép tên là Recipes. Bên trong nó là các phần dành cho các công thức món ngọt, mặn và cocktail. Trong phần Cocktails, chúng tôi có các trang dành cho Negroni, Gin Fizz, v.v. Chúng ta có thể tạo các trang con bên dưới Negroni cho Bưởi Negroni và Sparkling Negroni. Vì vậy, một cách hiệu quả, có bốn cấp độ cho nhu cầu phân loại và tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng ghi chú khác, trang OneNote có nhiều điểm chung với bảng dán hơn là tài liệu xử lý văn bản. Mỗi phần nội dung được thêm vào một trang đều nằm trong trường hoặc hộp riêng của trang đó. Bạn có thể thay đổi kích thước bất kỳ hộp nào hoặc kéo và thả nó để thay đổi vị trí của nó trên trang. 

  3. Digital Ink

Digital Ink cho phép bạn vẽ sơ đồ và hình ảnh bằng bút cảm ứng trên thiết bị được hỗ trợ như máy tính bảng Surface. Nếu bạn có tài khoản Microsoft doanh nghiệp, bạn có thể xem các cuộc họp sắp tới được liệt kê trong Lịch Outlook trong khi ghi chú về chúng trong OneNote.

  4. Trình cắt web

Trình cắt web là tiện ích mở rộng của trình duyệt cho phép bạn sao chép nội dung từ một trang web vào một ứng dụng khác, trong trường hợp này là OneNote. Họ loại bỏ sự cần thiết phải cắt và dán. OneNote cho phép bạn chỉ cắt nội dung chính nếu bạn muốn, loại bỏ quảng cáo và các yếu tố trang khác không quan trọng. Một tùy chọn khác cho phép bạn cắt toàn bộ trang, trong khi tùy chọn thứ ba cho phép bạn vẽ một hộp xung quanh một phần và chỉ lưu ảnh chụp màn hình đó.

OneNote có một vài tính năng gọn gàng khác, chẳng hạn như Trình kiểm tra trợ năng. Nó gắn cờ các vấn đề trợ năng tiềm ẩn với ghi chú, chẳng hạn như liệu văn bản có độ tương phản thấp so với nền hoặc nếu hình ảnh bị thiếu văn bản thay thế. Thật thú vị, hầu hết các cảnh báo trợ năng mà chúng tôi thấy trong khi thử nghiệm đều liên quan đến phông chữ tiêu đề mặc định mà OneNote áp dụng cho các trang được cắt bớt trên web.

  5. Tìm kiếm – thẻ và ghim

Công cụ tìm kiếm trong OneNote đã được cải thiện gần đây. Trước đây, khi bạn tìm kiếm từ khóa hoặc thẻ, OneNote chỉ tìm kiếm sổ ghi chép được tải xuống thiết bị bạn đang sử dụng. Giờ đây, nó tìm kiếm tất cả các ghi chú của bạn, ngay cả khi chúng không được lưu trữ cục bộ và cho bạn biết liệu nó có tìm thấy ghi chú trùng khớp hay không. Sau đó, nó tải sổ ghi chép và mở ghi chú phù hợp.

Trong OneNote, bạn nhận được một loạt các thẻ được tạo sẵn để bắt đầu; một vài ví dụ là “định nghĩa”, “câu hỏi”, “việc cần làm”. Những thẻ này không phải là chủ đề lớn cho nội dung. Chúng giống như những lá cờ bạn đặt trên trang để thu hút sự chú ý vào một cái gì đó cụ thể. Nếu bạn muốn các thẻ theo chủ đề khác, bạn tạo chúng bằng cách đặt # trước bất kỳ từ nào trên trang, như #marketing hoặc #data. Vấn đề là bạn có thể rất dễ dàng tạo ra các bản sao gần đó. Tất cả đều rất bất thường đối với một ứng dụng ghi chú.

Một tính năng tương tự, Immersive Reader, ẩn tất cả các thanh công cụ khỏi chế độ xem và chỉ đặt ghi chú trên màn hình rồi đọc to, một tính năng hay cho các công thức nấu ăn hoặc cho những người bị khiếm thị.