Notion – Ứng dụng ghi chú và quản lý công việc kết nối wiki

Notion tổ chức mọi thứ thành hai không gian làm việc (một cộng tác và một cá nhân), với mỗi không gian làm việc Notion chứa cái được gọi là “trang”. Nó ít nhiều giống wiki, với khả năng liên kết các trang và lồng các trang trong các trang. Tất cả các trang đều có thể truy cập được từ thanh bên và có thể gấp và mở ra tùy ý.

  1. Giao diện

Notion là một ứng dụng tổng hợp nhiều tính năng hữu ích, tuy nhiên giao diện lại khá trực quan, đơn giản cho người dùng. Các danh mục những chức năng trên ứng dụng Notion đều được sắp xếp tại những vị trí liên quan tới nhau giúp cho người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng trong quá trình thao tác.

  2. All – in – one

Notion không đơn thuần chỉ là một app ghi chú như Google Keep hay các app note trên điện thoại. Nó là một app theo dõi, sắp xếp các ghi chú, theo dõi tiến độ công việc, lập danh sách và kiêm luôn nhắc nhở. Notion hỗ trợ soạn thảo văn bản cực kì tốt, nó cho phép bạn chèn hình ảnh bất cứ chỗ nào bạn thích (chứ không phải như Keep là hình dán xong sẽ chạy tút lên đầu trang), tô màu chữ, highlight chữ, tô đậm, chỉnh chữ to nhỏ, chia cột, dàn trang… Bạn còn có thể chèn ngày tháng, chèn file, nhúng Youtube hoặc chèn code nữa nha.

   – Ghi và chép code

Đọc tới đây thì có lẽ bạn vẫn chưa thấy có gì ưu việt, cũng hao hao như Google Docs thôi mà. Đây đây, cái điểm của Notion giúp nó đánh bại các app khác đó là bạn có thể tạo bảng biểu với nó. Bảng biểu là thứ mình cực kì thích vì nó là một danh sách “cao cấp” giúp bạn quản lý mọi thứ dễ dàng. 

  – Chép bài

Trên đây mình áp dụng Notion để chép bài học và theo dõi việc ôn tập. Với mỗi bài học mình có thể đánh dấu bằng mấy cái tag màu mè đây là bài môn gì, với bài này thì bài tập về nhà tương ứng của nó là gì, deadline khi nào nộp, ghi chú thêm bài này cần hỏi thằng A, bài kia cần xem lại phần B, bài nọ nộp vào email thầy C. Bạn cũng có thể gắn cái link file bài tập hoặc video vào bên cạnh, lúc nào click phát là ra nguồn tài liệu luôn. Hay nữa là bạn có thể nhấn nút “open” ở cột tiêu đề, nhấn xong là Notion sẽ mở ra một trang cho bạn tha hồ viết vào đấy, hình ảnh, bài học, review, tóm tắt, tất tần tật cứ copy chèn vào.

  3. Tạo Wiki

Notion gợi ý cho bạn ở trang chủ hãy tạo một cái “personal wiki” tức là một trang mẹ chứa những trang con, nó giống như một cái từ điển bách khoa toàn thư về bạn: công việc, học tập, cá nhân, giải trí… Cột công việc chứa trang con như task list, calendar, ghi chú họp, theo dõi công việc nhóm. Cột học tập chứa trang tài liệu học, ghi chú, lịch ôn thi, danh sách website khóa học… Cột cá nhân chứa trang quản lý tài chính, công thức nấu ăn, reading list, danh sách phim, quán ăn..v..v

  4. Ứng dụng di động

Điều này mở rộng cho ứng dụng di động, có sẵn cho iOS và Android (chúng tôi đã thử nghiệm nó trên Android). Giống như hầu hết các trình quản lý tác vụ, nó phải vật lộn để đưa tất cả các chức năng của nó lên màn hình nhỏ hơn nhiều – ví dụ như chế độ xem kanban gần như vô dụng. Tuy nhiên, lịch vừa vặn và bạn có thể ghi chú thích hợp trên đó.

  5. Lưu trữ

Nếu bạn là một người thường xuyên tạo ghi chú và lưu lại những dữ liệu cuộc họp, văn bản,… thường xuyên thì chắc hẳn đừng bỏ qua Notion. Bởi ứng dụng này sẽ cho phép bạn lưu trữ tất cả những dữ liệu quan trọng và cần thiết của bạn tại ngay ứng dụng. Nếu bạn muốn xem lại những dữ liệu này thì chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản là được.

  6. Không gian làm việc nhóm

Ngoài việc thực hiện lưu trữ ghi chú và thông tin thì ứng dụng Notion còn cho phép người dùng tạo ra một không gian làm việc nhóm cùng với những đồng nghiệp, bạn bè của mình. Lúc này, nếu bạn muốn chia sẻ thông tin hoặc triển khai kế hoạch cũng vô cùng thuận tiện và bảo mật hơn.

  7. Tìm kiếm nhanh chóng

Bạn có thể tìm kiếm lại thông tin ghi chú của mình nhanh chóng thông qua từ khóa, ngày, tháng, năm, thời gian,..

  8. Templates

Là một người dùng chú trọng vào những yếu tố template thì với Notion cũng đều sẽ đáp ứng được hết mong muốn của bạn. Khi mà ứng dụng cung cấp đến người dùng một kho template khổng lồ được sắp xếp dựa trên nhiều lĩnh vực khác nhau.