Base Wework – Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý Base Wework đối với chủ doanh nghiệp và đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên? Trong bài viết này, mình sẽ cung cấp các tính năng mà phần mềm quản lý Base Wework cung cấp, nhằm giúp bạn sớm tìm được giải pháp đắc lực giải quyết các nhu cầu trong công tác nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự. Cùng Muakey theo dõi nhé!

6 tính năng chính của phần mềm Base Wework

1. Quản lý công việc của cá nhân và đội nhóm hiệu quả

Với các công cụ mạnh mẽ mà Base Wework mang lại, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch thông minh và tổ chức công việc cũng như phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Chẳng hạn như bạn có thể gán thời hạn hoàn thành công việc, theo dõi hạng mục đã quá hạn, đúng hạn và những hạng mục đi sớm hơn tiến độ.

Hơn thế nữa, để nâng tầm quản lý toàn bộ dự án thì Base Wework còn cho phép tạo checklist để người dùng dễ dàng kiểm soát công việc nữa, tránh tình trạng bỏ sót những đầu việc nhỏ. Thật tuyệt vời đúng không nào?

2. Quản lý và theo dõi trực quan tiến độ dự án dưới nhiều góc nhìn

Để có cái nhìn trực quan về tiến độ dự án thì Base Wework còn tích hợp nhiều góc nhìn có các biểu đồ, bảng tính đa dạng như: biểu đồ dạng hình tròn, hình cột, … giúp bạn thống kê được số liệu chi tiết một cách nhanh chóng nhất.

Ngoài ra, tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click mang lại sự tối ưu hóa cho công việc đáng kể.

3. Cho phép cộng tác làm việc với các người dùng khác

Phối hợp và làm việc với các phòng ban nhịp nhàng nhờ bộ lọc phân chia công việc mạnh mẽ giúp chia sẻ cũng như quản lý tài liệu chung được thuận tiện và trở nên hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn làm việc với ai đó thì chỉ cần thêm tài khoản gmail của đối tượng vào là có thể làm chung được ngay.

Hơn hết, người dùng có thể trao đổi và tương tác với các thành viên khác trong nhóm như: để lại bình luận góp ý để đối phương có thể linh hoạt chỉnh sửa sao cho phù hợp với mục tiêu đề ra.

4. Tính năng báo cáo tự động giúp mọi việc minh bạch hơn

Kiểm soát tiến độ thực hiện của từng dự án thì Base Wework còn tích hợp tính năng báo cáo tự động khiến mọi việc trở nên minh bạch và rõ ràng hơn. Đồng thời, các biểu đồ xuất ra có dữ liệu vô cùng chuẩn xác, trực quan với các thống kê chi tiết.

Hơn hết là bạn có thể theo dõi tình hình của dự án mọi lúc mọi nơi trên các thiết bị từ Android đến iOS mà không gặp bất cứ khó khăn nào.

5. Thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực

Đây kỳ thực là tính năng khá mạnh mẽ mà phần mềm mang lại cho mỗi doanh nghiệp. Nếu bạn có thay đổi lịch trình trong dự án như: ngày đến hạn hoàn thành công việc, bổ sung thêm đầu việc mới hay cắt giảm bớt một số hạng mục, …

Lúc này, ngay lập tức những phòng ban hay đồng nghiệp cộng tác cùng sẽ nhận được thông báo theo thời gian thực mà không gặp hiện tượng chậm trễ làm giảm tiến độ.

6. Giao diện thông minh, có thể tùy chỉnh linh hoạt

Nếu như bạn là một người không giỏi về công nghệ thì đừng quá lo lắng, Base Wework đã tối ưu hết giao diện giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen ngay chỉ trong vài phút.

Hơn hết là các bộ lọc có thể tùy chỉnh linh hoạt như:

– Tùy chọn hiển thị: danh sách (List), bảng tiến độ (Gantt) và bảng kéo thả (Kanban)

– Linh hoạt xây dựng các dữ liệu trong dự án như: ngân sách, tỷ trọng, …

– Phân quyền sử dụng cho từng cá nhân trong mỗi dự án lớn và nhỏ khác nhau.

Tạm kết