Phần mềm quản lý dự án là một công cụ được tạo bởi các chương trình được thiết lập sẵn sử dụng để quản lý tất cả hoạt động phát sinh trong nhiệm vụ quan trọng của cá nhân, dự án hay phòng ban chức năng, giúp doanh nghiệp, chủ dự án quản lý khắn khít từ bước lên ý tưởng. Trong bài viết này hãy cùng mình đọc thêm ngay các gợi ý phần mềm quản lý dự án hiệu quả trong bài viết sau đây nhé!
Quản lý dự án bằng Trello
Trello là một phần mềm quản lý tiến độ dự án phổ biến trên thế giới, đây chính là phần mềm quản lý dự án không mất tiền cho người sử dụng, nhưng ở phiên bản này sẽ bị giới hạn một số tính năng so với phiên bản trả phí.
Trello có điểm hay là giao và nhận việc cho thành viên trong dự án hơn thế nữa khoa học, tức thì. giao diện quản lý chủ yếu theo dạng bản Kanban.
Ưu điểm nổi bật của Trello:
- Thêm, bớt người vào dự án đơn giản
- Cho phép nhận định, đính kèm tài liệu với mỗi dự án hay các công việc
- Tag người sử dụng hay tag tên công việc để đơn giản theo dõi và quản lý
- Phong phú phiên bản mobile, PC, laptop, tablet để quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
- Trello có phiên bản không mất lệ phí (tuy giới hạn tính năng thế nhưng tương đối hiệu quả).
Phần mềm quản trị dự án fWork
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là phương án nhằm tối giản hóa quá trình quản trị chiến lược và công việc của đội nhóm.
Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu giữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.
Tính năng nổi bật:
- Tiếp cận nội bộ đơn giản, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
- Tạo lập và quản lý tiến độ chiến lược trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
- Lưu giữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
- Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Đây là phần mềm quản trị dự án theo thời gian thực, giúp đo lường và theo dõi chính xác lộ trình, deadline công việc.
- Quản lý dự án theo biểu đồ Gantt
- Quản lý dự án theo dạng bảng
- Lập kế hoạch dự án
- Quản trị thời gian và lên Lịch trình các công việc cần cải thiện
- Báo cáo chung cho toàn dự án
- Quản lý công việc, giao việc,…
Project Manager
Project Manager là một phần mềm quản lý dự án dựa trên thời gian thực tế. công ty sẽ đơn giản theo dõi tiến độ công việc, đo lường và giám sát Lịch trình cụ thể, ngày bắt đầu và kết thúc công trình,…
Với nhiều chức năng mãnh liệt, công cụ sẽ hỗ trợ người dùng xuyên suốt quy trình khai triển cũng giống như vận hành dự án.
Điểm hay nổi bật:
- Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý giám sát dự án dựa trên biểu đồ Gantt.
- Quản lý theo dạng bảng.
- Xây dựng kế hoạch cụ thể.
- Theo dõi thời gian và lên lộ trình bắt đầu cũng như hoàn thiện.
- Tạo báo cáo chi tiết cho toàn dự án.
- Bàn giao công việc đơn giản,..
Nền tảng quản lý dự án Jira Software
Tiếp theo là một phần mềm quản lý công việc nhóm cũng được dùng khá phổ biến đấy là Jira Software. Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược, theo dõi quá trình vận hành công việc theo hình thức tập trung (hay còn được gọi phương pháp quản lý agile).
Phần mềm phù hợp với các tổ chức liên quan đến ngành công nghệ, giám sát lộ trình phát triển và hoàn thành sản phẩm, khai báo lỗi phần mềm hoặc nâng cấp lúc quan trọng.
Điểm mạnh nổi bật:
- Phần mềm mang nhiều tính năng tiện ích, giống như xây dựng kế hoạch và theo sát tiến độ công việc.
- Hệ thống phân chia công việc rõ ràng.
- Tự động thông báo khi dự án sắp đến hạn hoàn thành.
- Báo cáo thống kê qua biểu đồ một cách trực quan.
- Công dụng phân quyền, tích hợp với cổng API,…
Phần mềm quản trị dự án LiquidPlanner
LiquidPlanner được mệnh danh là một phần mềm quản lý công việc đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp với quy mô nhân sự lớn. Cũng do đó, số tiền bỏ ra dùng phần mềm không hề rẻ, cao hơn nhiều so sánh với giá của các phân mềm khác cùng phân khúc trên thị trường.
Quản lý dự án bằng LiquidPlanner
- Thuyết phục nhiều tính năng chuyên nghiệp cho việc hoạch định chiến lược dự án, đo lường, theo dõi, giám sát tiến độ, phân tích hiệu quả công việc chi tiết.
- Mang đến những phân tích tỉ mỉ giúp bạn có những chiến lược tối ưu hơn trong những dự án tiếp theo.
- Có bản free cho người dùng tuy vậy giới hạn
Phần mềm quản lý dự án không mất tiền Due
Due là phần mềm theo dõi tiến độ, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc phù hợp với team làm việc có quy mô nhỏ. Phần mềm này cho phép người sử dụng không cần tạo tài khoản, thậm chí ứng dụng có thể hoạt động suôn sẻ kể cả khi không có kết nối mạng.
Ưu thế của Due:
- Hoạt động tốt cả khi không kết nối mạng
- Chức năng theo dõi công việc và nhắc việc khá hiệu quả. bạn sẽ tự xem tiến độ nhiệm vụ của mình, nếu các đầu việc chưa hoàn thành hoặc sát tới hạn thì phần mềm sẽ gửi thông báo nhắc nhở liên tục.
Softwave quản lý tiến độ, hiệu quả dự án Wrike
Phần mềm quản lý hồ sơ dự án Wrike giúp doanh nghiệp hoàn thành tiến độ công việc đúng thời hạn và phù hợp với Lịch trình đã lập sẵn.
Đơn vị đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin sử dụng như Western Union, L’Oreal,… Phần mềm lập tiến độ thi công này rất phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn cùng với nguồn nhân công đông.
Ưu điểm nổi bật:
- chức năng thời gian tích hợp Zapier giúp quản lý công việc hiệu quả.
- Gói dùng không mất lệ phí với giới hạn 5 người.
- Tương tác giữa người dùng và nhà phát triển phần mềm.
- Đồng bộ hai chiều dựa trên Github.
- Giám sát tiến độ dự án 1 cách khắn khít và và cập nhật thông tin chính xác…
Xem thêm: Top 8 phần mềm POS quản lý tốt và chuyên nghiệp nhất
Trên đây là những chia sẻ về phần mềm quản lý dự án, một trong những công cụ cực kỳ thiết yếu đối với đội nhóm, doanh nghiệp trong việc triển khai các dự án và công việc.
