BEE HOME - Phần mềm quản lý tòa nhà, chuỗi tòa nhà

Tính năng của BEE HOME được chia theo các phân hệ:

Các phân hệ quản lý phần mềm quản lý tòa nhà Bee Home

– Phân hệ quản lý khách hàng:  giúp quản lý thông tin chi tiết khách hàng, khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ

– Phân hệ quản lý dịch vụ: quản lý các dịch vụ của ban quan lý tòa nhà cung cấp như: điện, nước, gas, thẻ xe, thẻ thang máy, gym & spa

– Phân hệ quản lý thông tin mặt bằng: quản lý thông tin chi tiết đến từng mặt bằng: diện tích, đơn giá…dễ dàng theo dõi các trạng thái (còn trống, đã cho thuê, vào ở…) theo màu sắc 

– Phân hệ quản lý công nợ:  quản lý công nợ chi tiết từng dịch vụ, cập nhật các chỉ số, quy trình chốt sổ công nợ, in hóa đơn giấy báo, thông báo phí đến từng mặt bằng.

 – Phân hệ quản lý các hợp đồng cho thuê : quản lý thông tin hợp đồng cho thuê, diện tích thuê, đơn giá, thời hạn thuê, quản lý công nợ hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí hợp đồng cho thuê, gia hạn hợp đồng, cảnh báo hợp đồng sắp đến hạn công nợ phải thu, hợp đồng sắp hết hạn.

– Phân hệ quản lý các biểu mẫu tài liệu:  quản lý biểu mẫu liên quan từng nghiệp vụ của các phòng ban, quá trình làm việc với khách hàng (phiếu thu, phiếu chi, giấy thông báo phí, mẫu hợp đồng) 

– Phân hệ quản lý tài sản, thiết bị: quản lý quá trình mua sắm tài sản từ lúc mua sắp đến lúc chọn đối tác, và nhập vào kho tài sản.

– Phân hệ quản lý kỹ thuật: quản lý quá trình vận hành kỹ thuật, cập nhật lịch bảo trì bảo dưởng theo định kỳ hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện công việc 

– Phân hệ thống kê báo cáo: hệ thống báo cáo linh động, bao quá hoàn toàn các yêu cầu của nhà quản lý, đặc biệt có thể tùy chỉnh theo đặc thù từng khách hàng

Hệ thống BEE HOME luôn có những phiên bản nâng cấp để tạo ra sự khác biệt:

QUẢN LÝ TÀI SẢN

– Hệ thống tài sản được vận hành theo một quy trình khép kíp: từ đề xuất mua sắm, báo giá, mua hàng, nhập kho, xuất kho các bộ phận

– Tính khấu hao tài sản, giá trị khấu hao lũy kế, giá trị khấu hao cuối

QUẢN LÝ LỊCH BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG TÀI SẢN

– Cài đặt lịch bảo trì bảo dưỡng tài sản theo định kỳ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm

– Tạo lịch bảo trì tự động.

– Giao việc cho nhân viên thực hiện bảo trì

– Cập nhật tiến độ bảo trì

– Đặc biệt xem lịch bảo trì theo sơ đồ trực quan thẻ hiện tình trạng bảo trì và % hoàn thành.