• Chinese (Simplified & Traditional)
• French
• Spanish
• Italian
• German

• Japanese
• Thai
• Indonesian
• Turkish
• Russian

Quy trình làm việc tài liệu

Sau khi tạo xong tài liệu, bạn sẽ cần quản lý quy trình làm việc tài liệu của mình. Điều này liên quan đến việc gửi, ký và lưu trữ tài liệu của bạn.

Gửi tài liệu của bạn

Khi bạn sẵn sàng gửi một tài liệu đã hoàn thành, Docsketch cho phép bạn:

Chỉnh sửa tin nhắn được cá nhân hóa cho người nhận
Áp dụng lệnh gửi cho những người cần điền vào tài liệu
CC người tài liệu đã hoàn thành
Gửi dưới dạng tài liệu bán hàng, sẽ đặt nút “Phê duyệt” khi tài liệu được mở
Nếu bạn cần gửi tài liệu của mình cho một số lượng lớn người, bạn có thể tận dụng các liên kết mẫu. Sau khi hoàn thành một mẫu, bạn có thể sao chép một liên kết và chia sẻ nó với từng cá nhân.

Bạn cũng có thể trực tiếp ký các mẫu với Kế hoạch kinh doanh của Docsketch. Việc ký tên trực tiếp rất hữu ích khi bạn ở với một người khác và bạn cần họ ký một cái gì đó ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian vì người đó không phải đăng nhập vào email của họ, tìm tài liệu và ký tên.

Thông báo & Lời nhắc trong thời gian thực

Docsketch bao gồm các điểm đánh dấu thời gian thực cho biết một tài liệu là bản nháp, đã gửi, đang chờ xử lý hay đã hoàn thành. Docsketch cũng tự động gửi email cho người gửi khi người nhận đã xem và hoàn tất việc điền vào tài liệu. Các tính năng này rất hữu ích trong việc theo dõi tiến trình của tài liệu của bạn.

Docsketch cũng gửi lời nhắc tự động 3, 6 và 10 ngày một lần sau khi tài liệu được gửi lần đầu tiên. Tuy nhiên, bạn không thể cá nhân hóa thời gian cho lời nhắc tự động. Bạn cũng có thể gửi email nhắc nhở thủ công thông qua nút “Gửi lời nhắc” trong menu thả xuống của tài liệu.

Ký tài liệu

Nhìn chung, chúng tôi thấy việc ký các tài liệu thông qua Docsketch rất đơn giản và hiệu quả. 

Docsketch cũng bao gồm các tính năng này để hợp lý hóa việc ký tài liệu:

Phóng to và thu nhỏ tài liệu
Điều hướng từng trang tài liệu
Hoàn tác và làm lại chữ ký
Khả năng từ chối ký một tài liệu
Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF
Xem lịch sử tài liệu
Thay đổi ngôn ngữ của giao diện

Kho lưu trữ tài liệu

Sau khi tài liệu của bạn đã được thực thi, bạn cần có thể truy cập chúng một cách hiệu quả. Docsketch bao gồm các tính năng lưu trữ tài liệu không có trong phần mềm thay thế. Điều này bao gồm thanh tìm kiếm và khả năng tạo nhóm hoặc thư mục. Bạn cũng có thể sắp xếp tài liệu theo trạng thái, tên, ngày tháng và cách một tài liệu được cập nhật gần đây.

Docsketch cũng cung cấp các phím tắt cho các danh mục tài liệu khác nhau. Điều này bao gồm tài liệu hiện tại của bạn, tài liệu lưu trữ, mẫu của bạn và tài liệu bị loại bỏ.