Microsoft Kaizala – Phần mềm hỗ trợ công việc mọi lúc, mọi nơi

Microsoft Kaizala là một phần mềm hỗ trợ công việc tuyệt vời đến từ nhà Microsoft. Ứng dụng giúp người dùng kiểm soát công việc nhanh chóng thông qua các tính năng cập nhật tiến độ công việc, lên lịch họp, chia sẻ vị trí, …Điều đặc biệt là hoàn toàn miễn phí, có mặt ngay trên cả Android và iOS.

10 tính năng chính của ứng dụng Microsoft Kaizala

1. Luôn cập nhật thông tin và làm việc hiệu quả ở mọi nơi

Với Microsoft Kaizala, bạn có thể truy cập vào các thanh công cụ được tích hợp sẵn trên ứng dụng để luôn cập nhật thông tin mới nhất giúp làm việc hiệu quả. Microsoft Kaizala hỗ trợ doanh nghiệp trong công việc mọi lúc, mọi nơi.

2. Nhận thông báo từ văn phòng

Microsoft Kaizala giúp bạn nhận các thông báo từ văn phòng làm việc một cách nhanh chóng. Ứng dụng truyền tải thông tin đến các nhân viên công ty hiệu quả và đảm bảo an toàn tuyệt đối. Hơn hết, bạn hoàn toàn có thể trao đổi thông tin với đối tác khách hàng của mình nhanh chóng thông qua Microsoft Kaizala.

3. Trao đổi với đồng nghiệp thông qua Chat

Ứng dụng đáp ứng người dùng gửi và nhận tin nhắn tức thời, giúp bạn dễ dàng giao tiếp và hoàn thành tốt mọi công việc. Đặc biệt, bạn có thể gửi các tệp tin đa phương tiện hình ảnh hay video tùy thích trong vòng “một nốt nhạc”. Nhóm chat tại Microsoft Kaizala lên đến một triệu người. Đây là một con số hấp dẫn phải không nào!

4. Gửi phản hồi qua các cuộc thăm dò ý kiến hoặc khảo sát

Microsoft Kaizala tích hợp tính năng thăm dò ý kiến nhanh chóng thông qua nhóm chat. Bạn hỏi các câu hỏi đang cần khảo sát và nhận ý kiến đóng góp của mọi người. Người dùng dễ dàng thu thập ý kiến thông qua văn bản, hình ảnh vô cùng trực quan. Điều này, sẽ giúp bạn ra quyết định đúng đắn và chính xác.

5. Thao tác, cập nhật tiến độ, kế hoạch làm việc thường xuyên

Chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột dễ dàng là bạn hoàn toàn cập nhật được tiến độ làm việc nhanh chóng. Quan sát kế hoạch làm việc thường xuyên, dựa vào đó để điều chỉnh hiệu suất làm việc sắp tới nhằm đạt được kết quả tối ưu.

6. Tạo danh sách việc cần làm và theo dõi trạng thái của mọi người

Với ứng dụng Microsoft Kaizala bạn dễ dàng tạo một danh sách các việc cần làm trong ngày, trong tuần, trong tháng hiệu quả. Sử dụng Kaizala để hỗ trợ việc theo dõi và kiểm soát trạng thái của mọi người ngay tại phòng làm việc.

7. Giao công việc cho mọi người và theo dõi trạng thái hoàn thành

Thoải mái quản lý và giao công việc cho mọi người bằng các công cụ thông minh được tích hợp trong Microsoft Kaizala. Ứng dụng sẽ hỗ trợ bạn theo dõi trạng thái hoàn thành của từng công việc cụ thể. Dựa vào đó bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc và đưa ra lời khuyên hay tán thưởng cho mọi người.

8. Lên lịch họp và mời mọi người tham gia vào các cuộc họp

Thông qua Microsoft Kaizala, bạn dễ dàng sắp xếp, quản lý lịch họp dựa trên lịch trống của các thành viên được hiển thị tại ứng dụng. Lên lịch họp phù hợp và tiến hành mời mọi người tham gia vào các cuộc họp nhanh chóng mà không gặp bất cứ khó khăn nào.

9. Chia sẻ vị trí theo thời gian thực, dễ dàng điều phối công việc

Tính năng nhận biết vị trí độc đáo của ứng dụng Microsoft Kaizala giúp bạn dễ dàng chia sẻ vị trí ngay tại thời gian thực. Chỉ với vài thao tác nhấn đơn giản, bạn hoàn toàn có thể gửi mọi người vị trí hiện tại kèm theo hình ảnh thực tế. Điều này, giúp bạn dễ dàng điều phối công việc nhanh chóng.

10. Gửi hóa đơn và các chi phí liên quan đến công việc cho nhóm

Với sự tích hợp nhiều tính năng trong nhóm chat hấp dẫn, bạn gửi các hóa đơn quan trọng và chi phí liên quan đến công việc cho mọi người nhanh chóng. Đặc biệt, chế độ bảo mật của Microsoft Kaizala rất tốt nên bạn yên tâm là thông tin hóa đơn sẽ được an toàn tuyệt đối.