Monday.com – Phần mềm hỗ trợ quản lý và theo dõi dự án hiệu quả

Monday.com là một phần mềm rất được các doanh nghiệp tín nhiệm khi sở hữu nhiều công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc. Hãy cùng Muakey tìm hiểu những thông tin quan trọng của Monday.com nhé!

7 tính năng chính của phần mềm Monday.com

1. Tính năng lập kế hoạch nhiệm vụ và lịch trình dự án

Monday.com tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, nhiệm vụ theo quy trình của dự án. Danh sách nhiệm vụ có thể điều chỉnh và phân công cho từng thành viên trong nhóm.

Ngoài ra, bạn còn có thể thay đổi trang thái trong thời gian thực khi làm việc, đơn cử như nếu bạn đã hoàn thành xong nhiệm vụ (task) được giao thì có thể chuyển đổi sang trạng thái hoàn thành hoặc cần hỗ trợ.

2. Mời nhóm công tác và dễ dàng xem tiến trình của mỗi người

Phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm rất tuyệt để hỗ trợ làm việc nhóm diễn ra trơn tru hơn. Chẳng hạn như người dùng có thể mời đồng nghiệp cộng tác vào một dự án bằng cách (@mention) địa chỉ email của họ.

Từ đó, bạn và những người cộng tác cùng có thể thấy rõ tiến độ hoàn thành của mỗi đầu việc.

3. Theo dõi các dự án, thời gian và tiến độ nhanh chóng tại thời gian thực

Monday.com được đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực, điều này có nghĩa là bạn và đội nhóm luôn liên tục cập nhật, theo dõi tiến độ của nhau ngay chính tại thời điểm đó. Đây là chìa khóa rất lớn để có thể thúc đẩy nhau nhanh chóng hoàn thành công việc. Thật tuyệt vời đúng không nào?

4. Tích hợp bộ lọc mạnh mẽ dễ dàng quan sát được các nhiệm vụ

Bộ lọc mạnh mẽ chính là ưu điểm tuyệt vời nhất của Monday.com. Với tính năng này, bạn sẽ có cái nhìn bao quát được các nhiệm vụ hằng ngày, nhiệm vụ hàng tuần và thậm chí là hàng tháng. Bộ lọc có thể hiển thị đúng thông tin bạn cần chỉ trong vòng “vài nốt nhạc” thôi đấy!

5. Trình theo dõi thời gian trực quan

Quản lý đội nhóm dễ dàng với trình theo dõi thời gian trực quan có nhiều chế độ xem, giúp bạn có thể nhanh chóng đánh giá năng lực của thành viên trong nhóm trong một lịch trình dự án.

Như bên trên mình có đề cập thì bạn có thể quan sát được được tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên và những hạng mục mà nhân viên gặp khó khăn, cần thêm nhân sự trợ giúp.

6. Cho phép tạo bảng tính và biểu đồ đa dạng

Mang đến sự tối ưu tuyệt vời khi Monday.com cho phép người dùng tạo các biểu đồ, bảng tính đa dạng để thống kế chi tiết số liệu và nhanh chóng ra được kết quả tốt nhất. Trong đó, bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn, biểu đồ Gantt và bảng Kanban, …

Người dùng có thể dựa vào nhu cầu, mục đích của cá nhân và từ đó Monday.com sẽ hỗ trợ bạn tạo ra bản đồ với số liệu chuẩn xác nhất.

7. Truy cập công việc của bạn mọi lúc, mọi nơi

Monday.com hiện tại đang có mặt trên cả 3 nền tảng: Android, iOS và PC. Chỉ cần một thiết bị là bạn có thể dễ dàng truy cập công việc, theo dõi tiến độ của dự án mọi lúc, mọi nơi mà không cần gặp bất cứ trở ngại nào!

Tạm kết