Myxteam – Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc nhóm hiệu quả

myXteam là giải pháp công nghệ giúp đội nhóm cùng nhau làm việc hiệu quả hơn, myXteam ghi nhớ, lưu trữ nhắc nhở công việc cho từng thành viên, nhờ đó họ không cần dùng đến email, hay tốn thời gian cho những cuộc họp.

Với nền tảng chat được kết hợp myXteam giúp nhóm thống nhất thông tin không còn tình trạng lạc trôi khi làm việc nhóm.

Sự đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị IOS, Android giúp nhóm linh hoạt trao đổi thông tin làm việc dù ở bất kể nơi nào.

myXteam mang đến một phương thức làm việc nhóm hiện đại.

6 tính năng chính của phần mềm MyXteam

1. Quản lý dự án, giao việc và lập báo cáo hiệu quả

MyXteam mang lại các công cụ mạnh mẽ giúp quản lý các dự án hiệu quả và các phòng ban được phối hợp nhịp nhàng, mỗi cá nhân đều nắm được công việc cụ thể. Chẳng hạn như bạn có thể giao các việc làm khác nhau cho từng thành viên hay thậm chí là từng đội nhóm.

Hơn hết, phần mềm còn cho phép bạn quan sát toàn bộ tiến trình của dự án như: công việc bị chậm trễ, hoàn thành đúng hạn hay vượt tiến độ đề ra. Từ đó, bạn có thể lập các báo cáo với số liệu thống kê, đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên một cách dễ dàng nhất.

2. Thêm các thành viên, gán người thực hiện và lên lịch công việc dễ dàng

Để công việc diễn ra thuận lợi và kiểm soát tốt toàn bộ hạng mục trong dự án thì phần mềm hỗ trợ bạn giao nhiệm vụ cho từng thành viên, gán tên người thực hiện và có ngày bắt đầu – ngày kết thúc cụ thể để nhân viên luôn biết được việc mình cần phải làm.

Trong trường hợp nếu công việc bị quá hạn thì MyXteam cũng hiển thị thông báo để bạn dễ dàng nhận biết nhân viên nào đang trễ tiến độ và kịp thời gán thêm nhân sự khác hỗ trợ.

3. Trang bị tính năng đính kèm tệp tin và hình ảnh gửi đến thành viên trong nhóm

Thêm một tính năng rất mạnh mẽ chính là người dùng có thể đính kèm tệp tin quan trọng hay gửi hình ảnh cụ thể đến các thành viên trong nhóm. Chẳng hạn như bạn có thể gửi hóa đơn, các tệp doanh thu – chi phí – lợi nhuận, … trong từng tháng đến nhóm một cách dễ dàng ngay tại thời gian thực.

4. Công cụ chat mạnh mẽ trao đổi 1 – 1 theo từng dự án

Khác với những phần mềm quản lý khác. MyXteam còn tích hợp công cụ chat 1 – 1 mạnh mẽ giúp bạn kết nối với đồng nghiệp nhanh chóng trong thời gian thực. Nhìn chung thì giao diện chat rất giống với các ứng dụng nhắn tin như: Line, Viber, Telegram, …

Tại đây, bạn có thể trao đổi thông tin nhanh chóng với đối phương và có thể đính kèm tệp tin, hình ảnh để công việc diễn ra thuận lợi, gia tăng năng suất làm việc.

5. Đồng bộ hóa Website và thiết bị di động cho bạn truy cập mọi lúc, mọi nơi

Tất cả công việc, dự án của nhóm đều được đồng bộ hóa dữ liệu trên Cloud Microsoft và tất cả các thiết bị Android, iOS thông qua app MyXteam. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất cứ khó khăn nào.

6. Hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượng thành viên và hạng mục công việc

Đây chắc chắn là điểm cộng rất lớn cho MyXteam khi không những được sử dụng hoàn toàn miễn phí trên cả 2 nền tảng Android, iOS mà bạn còn có thể tạo nhiều hạng mục công việc nhưng vẫn không bị giới hạn.

Tạm kết