Tanca.io – Chấm công, xếp ca và quản lý nhân sự

Giải pháp chấm công toàn diện 

Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS

Chấm công thông qua Cameranhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo

Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động

Tích hợp với Camera Trí tuệ nhân tạo (AI)để chấm công tự động cho nhân viên

Chấm công bằng QR code dưới nhiều hình thức

Quản lý công việc và quy trình

Tanca xây dựng hệ thống quản lý công việc phục vụ nhu cầu quản lý đa dạng của nhiều mô hình kinh doanh. Với Tanca bạn có thể quản lý công việc, dự án, nhóm làm việc với một hệ thống cho phép xây dựng các đầu việc, báo cáo, quy tắc… dễ dàng nhất, phù hợp với văn hóa quản trị của mỗi công ty.

• Mẫu quản lý công việc
• Quản lý tiến độ công việc
• Quản lý quy trình làm việc
• Xem toàn bộ Deadline công việc trong tháng
• Quản lý việc của cá nhân
• Trạng thái phê duyệt công việc
• Hệ thống báo cáo động
• Quản lý files tập trung
• Tự động hóa quy trình làm việc
• Biểu mẫu và tùy chỉnh

Tự động hóa hệ thống lương trong doanh nghiệp

Tình toán công- lương tự động với độ chính xác tuyệt đối, giảm sự can thiệp của con người vào những công việc có tính lặp lại.

Quản lý mức độ tăng lương của nhân viên cũng như việc thăng tiến các cấp bậc của họ trong công ty để nắm được lộ trình tiến thân của mỗi nhân viên.

Quản lý Ca làm Linh hoạt

Tanca cho phép bạn xây dựng Ca làm và Phân ca linh hoạt, ngay cả khi bạn có hàng chục ca làm của nhiều bộ phận hay quản lý thời gian nhiều dự án khác nhau.

•  Tự động xếp ca
• Tự động phân ca cho công ty sản xuất
•  Sao chép lịch làm việc
•  Quản lý sắp xếp Ca làm
• Đăng ký Ca làm với chuỗi cửa hàng
• Sắp xếp ca làm linh hoạt cho quản lý
• Quản lý thời gian của nhiều dự án

Quản lý nhân viên trên Bản đồ số

Tanca giúp bạn biết được vị trí  các nhân viên sử dụng chấm công GPS đang ở đâu trên bản đồ. Việc này giúp bạn quản lý được tình hình của các nhân viên của mình để kịp thời điều động họ gặp gỡ các khách hàng ở vị trí lân cận.

Ngoài ra, tanca còn cho biết lộ trình di chuyển của nhân viên từ điểm này tới điểm kia giúp bạn biết được chính xác thời gian và địa điểm họ đến. Giảm thiểu rủi ro gian lận thời gian làm việc hoặc địa điểm không đúng như báo cáo.

Báo cáo hàng ngày

Tanca xây dựng hệ thống tất cả báo cáo để bạn có thể quản lý hoạt động nhân sự một cách linh hoạt và có các chính sách kịp thời.

• Tổng nhân sự của tổ chức
• Tình hình nhân sự của tổ chức
• Biến động nhân sự
• Lý do nghỉ việc
• Tỷ lệ lưu giữ nhân sự
• Cơ cấu thời gian làm việc trong tổ chức
• Cơ cấu chuyên cần trong tổ chức
• Tổng thời gian làm việc của tổ chức
• Top nhân viên đúng giờ, đi sớm, về muộn, không check in/out
• Cơ cấu lương
• Cơ cấu chi trả lương theo đơn vị
• Mức độ thay đổi lương
• Thay đổi bình quân thu nhập
• Hiệu quả so sánh chi phí nhân sự và các chi phí khác

Sử dụng KPI (Key Performance Indicator)

Với Tanca, đánh giá KPI ngay tức thời, tạo ra tính minh bạch giữa nhân viên tham gia đánh giá và người đánh giá.

• Thiết lập hệ thống các tiêu chí đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp
• Định lượng, đo lường được chính xác bằng con số hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
• Quản lý mục tiêu cho từng vị trí công việc. Theo dõi KPI cá nhân đơn giản và dễ dàng bằng tài khoản riêng. Quản trị KPI & báo cáo trực tuyến

Dữ liệu nhân viên

Các dữ liệu của nhân viên được số hóa và theo dõi trên hệ thống giúp việc quản lý nhân viên hiệu quả hơn, giảm bớt các thủ tục giấy tờ và các công việc lặp lại thời gian.

• Số hóa hồ sơ nhân viên
• Thiết lập chấm công linh hoạt và đa dạng
• Quản lý quyền lợi và thăng cấp
• Quản lý Tài liệu cá nhân hay tài sản đang giữ
• Phân quyền và Bảo mật

Truyền thông nội bộ dễ dàng

Thông báo bằng tin nhắn thông minh

• Thay vì bạn phải soạn nhiều tin nhắn SMS đến nhân viên. Tanca cho phép bạn gửi tin nhắn trực tuyến bằng 01 thông báo thông minh. Bạn cũng có thể PIN thông báo này lên hàng đầu.
• Tanca cũng cho phép bạn biết bao nhiêu nhân viên đã đọc được các thông báo này.

Thay thế Bản tin nội bộ bằng Bản tin trực tuyến