MindManager – Phần mềm thiết kế sơ đồ tư duy

  1. Giao diện dễ sử dụng

Khi mở phần mềm, bạn sẽ thấy MindManager trông rất giống một sản phẩm của Microsoft. Đây không phải là do tai nạn. Giao diện của MindManager được thiết kế để làm cho những người đã sử dụng Office Suite cảm thấy thoải mái như ở nhà. Ngoài một số tab rất quen thuộc như “Chèn” hoặc “Xem”, bạn sẽ thấy các nút thay đổi tùy thuộc vào những gì bạn đang làm, chẳng hạn như tab quản lý dự án “Tác vụ”.

Lập kế hoạch, dự án, lộ trình, sản phẩm và hơn thế nữa một cách hiệu quả cùng một tiến trình thời gian sẽ cung cấp cho các bên liên quan của bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng và ấn tượng.

  2. Lập biểu đồ

Lập biểu đồ con đường của bạn đến một kết quả tốt hơn. Tạo lưu đồ ngắn gọn, chuyên nghiệp giúp bạn phân tích, thiết kế, lập tài liệu hoặc quản lý một quy trình hoặc chương trình.

  3. Tag thẻ

Đưa các dự án của bạn vào con đường nhanh chóng bằng cách thêm tài nguyên và thẻ vào chủ đề của bạn chỉ bằng cách gõ ‘@’ hoặc ‘#’ theo sau là tên tài nguyên hoặc thẻ.

  4. Kéo và thả

Chúng ta thường có xu hướng suy nghĩ phi tuyến tính. MindManager giúp bạn trình bày ý tưởng của mình nhanh nhất có thể. Di chuyển liền mạch mọi thứ xung quanh sau đó bằng cách kéo và thả.

  5. Đánh dấu điểm quan trọng

Có rất nhiều việc phải làm trong ngày. Điều quan trọng là phải tập trung vào những gì quan trọng nhất. Các điểm đánh dấu mức độ ưu tiên trong MindManager cung cấp cái nhìn thoáng qua về những gì cần chú ý ngay lập tức và những gì có thể chờ đợi.

  6. Lọc dữ liệu

Bạn đã thêm các điểm đánh dấu ưu tiên và các biểu tượng khác làm dấu hiệu trực quan. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng lọc bản đồ của mình và chỉ xem những gì bạn muốn chỉ với một vài cú nhấp chuột nhanh.

  7. Thẻ thông tin chủ đề

Ẩn thông tin bổ sung để giữ cho bản đồ của bạn không bị lộn xộn, trong khi vẫn giữ được quyền truy cập nhanh vào mọi thứ. Kéo và thả thông tin từ thẻ sang chủ đề và ngược lại.

  8. Mẫu có sẵn

Bắt đầu một sơ đồ từ một phương tiện chặn trống hoặc một thư viện các mẫu tích hợp sẵn để phù hợp với bất kỳ ngành nào. Tạo các kế hoạch chiến lược mạnh mẽ, xây dựng các dự án từ đầu và theo dõi tất cả các chi tiết, phát triển các luồng quy trình liền mạch và hơn thế nữa.

  9. Tổ chức cấu trúc

Thu thập kiến ​​thức và dữ liệu một cách đơn giản và trực quan, kể cả từ các nguồn bên ngoài. Giữ tất cả các liên kết, tài liệu, hình ảnh, ghi chú, dữ liệu kinh doanh, số liệu chính và nhiệm vụ của bạn ở một nơi và tập trung sự chú ý của bạn vào nơi quan trọng nhất.

  – Đồng bộ hóa dữ liệu với Outlook và SharePoint. Nhập và xuất các loại tệp được hỗ trợ, bao gồm các tệp Microsoft Word, Excel, Dự án, v.v.

  – Với MindManager Snap, bạn có thể tóm tắt các ý tưởng hoặc nội dung trong thời gian thực. Chỉ cần gửi nó cho chính bạn hoặc các thành viên trong nhóm và nó sẽ đợi trong hàng đợi Snap tương ứng của bạn vào lần tiếp theo bạn mở MindManager.

  – Lưu trữ và truy cập các tệp của bạn trực tuyến. MindManager hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn như SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box và iCloud – được gọi là “Địa điểm”.

  – Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Cuộn bản đồ cho phép người dùng thêm các chủ đề đơn lẻ và cấu trúc chủ đề hoàn chỉnh từ nhiều bản đồ, dù được lưu trữ cục bộ hay trên đám mây, vào một sơ đồ tổng thể.

  – Khai thác sức mạnh thu thập dữ liệu đáng kinh ngạc của Excel và bỏ lại sự phức tạp của nó. Tạo chế độ xem bản đồ của nội dung bảng tính chỉ bao gồm dữ liệu bạn cần xem, theo cách bạn muốn xem.

  – Xem nội dung, kế hoạch, dự án và quy trình của bạn từ mọi góc độ với chế độ xem cho mọi tình huống, bao gồm chế độ xem bản đồ, chế độ xem phác thảo, chế độ xem biểu đồ Gantt, chế độ xem lịch biểu, chế độ xem biểu tượng và chế độ xem thẻ.

  10. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt cung cấp cho người quản lý dự án thông tin chi tiết và khả năng hiển thị về các yếu tố và trạng thái cốt lõi của dự án. Theo dõi và điều chỉnh chi phí dự án chung, ngày bắt đầu, ngày đến hạn, nguồn lực và hơn thế nữa.

  11. Kết nối SharePoint

Lưu bản đồ vào SharePoint, mở lại chúng và đăng xuất chúng trong MindManager. Sử dụng Trình liên kết SharePoint để truy vấn nội dung danh sách SharePoint cụ thể, hiển thị nội dung đó trong bản đồ và điền hoặc chỉnh sửa danh sách nhiệm vụ SharePoint trực tiếp trong bản đồ.

  12. Tích hợp Microsoft Teams

Kết hợp sức mạnh làm việc trực quan của MindManager với khả năng giao tiếp mạnh mẽ của Microsoft Teams. Làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Chia sẻ và tổ chức thông tin quan trọng về kinh doanh tốt hơn. Trang bị cho các nhóm của bạn để cộng tác liền mạch và thành công.