Home Chi tiết Có phí

DOCEYE-Hệ thống quản lý tài liệu thông minh

DOCEYE là gì?

DocEye là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin cấu trúc* của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.

Bên cạnh đó, DocEye linh hoạt tùy chỉnh được theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng với quá trình lưu trữ tài liệu, bóc tách thông tin gần như tự động hoàn toàn.

Đơn vị phát triển

DocEye được sáng lập công ty FSI-đơn vị dẫn đầu thị trường trong lĩnh vực cung cấp giải pháp số hóa tài liệu, hơn 12 năm kinh nghiệm. Phần mềm đã được ứng dụng tại nhiều dự án chuyển đổi số lớn trong nước và nhận được đánh giá cao của người dùng và giới chuyên môn.

Tính năng của DocEye

1. Quản lý, tìm kiếm chia sẻ tài liệu công việc nhanh chóng không bị giới hạn bởi không gian và thời gian

DocEye giúp người dùng tra cứu tài liệu chỉ trong vài giây so với hàng giờ đồng hồ theo cách truyền thống do thông tin được sắp xếp hợp lý, hiệu quả. Mặt khác, việc tích hợp công nghệ nhận dạng ký tự IONE trong hệ thống DocEye giúp người dùng tìm kiếm đầy đủ các nội dung văn bản thay vì chỉ nội dung tiêu đề như các phần mềm quản lý khác cũng giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin.

Phần mềm có cơ chế chia sẻ thông tin tài liệu an toàn, nhanh chóng thông qua môi trường Internet. Người dùng có thể chia sẻ thông tin dễ dàng mà không bị giới hạn bởi không gian, địa điểm chỉ với một click chuột. Việc này không chỉ giúp cho quá trình vận hành, chia sẻ thông tin trong nội bộ doanh nghiệp diễn ra xuyên suốt, hiệu quả mà còn thuận tiện cho việc chuyển tiếp thông tin đến đối tác, khách hàng và giải quyết nhiều vấn đề nghiệp vụ khác.

2. Dễ dàng tạo lập quy trình làm việc, giúp quản lý công việc chuyên nghiệp hiệu quả

DocEye giúp quản lý tài liệu chuyên nghiệp hơn

DocEye giúp quản lý tài liệu chuyên nghiệp hơn

DocEye giúp người dùng quản lý tài liệu theo yêu cầu. Người dùng có thể sắp xếp mọi tài liệu của mình theo dự án, theo loại tài liệu, theo phòng ban, theo thời gian hay bất cứ một mục đích sử dụng nào khác giúp quản lý công việc chuyên nghiệp hơn.

3. Lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý theo dõi tài liệu của doanh nghiệp theo bảng thống kê

Giải quyết được bài toán khó của các nhà quản lý khi đang phải đau đầu với những số liệu thống kế không rõ ràng và sai lệch trên giấy tờ, DocEye cho phép họ theo dõi tài liệu, báo cáo của doanh nghiệp theo bảng thống kê. Từ đó dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của doanh nghiệp và hiệu suất làm việc của nhân viên để đưa ra cách điều chỉnh, chỉ đạo hợp lý.

4. Tiết kiệm chi phí quản lý vận hành cho doanh nghiệp (nhân sự, in ấn, quản lý,…)

DocEye chính là “cứu tinh” giúp doanh nghiệp thoát khỏi hoàn cảnh này. Với DocEye, toàn bộ hệ thống thông tin của doanh nghiệp sẽ được chuyển sang bản mềm và được sao lưu ngay trên hệ thống vào máy tính của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn chi phí cho việc quản lý và bảo quản quản tài liệu như trước đây.

5. Tích hợp sẵn bộ tài liệu quản trị doanh nghiệp (mẫu form, mẫu từ hành chính,..)

Hệ thống phần mềm của DocEye được tích hợp sẵn bộ mẫu form, mẫu từ hành chính,… giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác tạo lập thông tin.

Ngoài ra, DocEye còn được tích hợp với công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE, giúp người dùng trích xuất các trường thông tin cần lấy từ văn bản hành chính như tờ trình, công văn, quyết định,… như: cơ quan ban hành, trích yếu nội dung, ngày tháng, số kí hiệu, nơi nhận, người ký,… để đưa vào phần mềm quản lý văn bản hoặc phiếu trình.

6. Thông tin được bảo mật an toàn qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng

Cơ chế phân quyền giúp bảo mật thông tin an toàn

Cơ chế phân quyền giúp bảo mật thông tin an toàn

Phần mềm quản lý tài liệu thông minh DocEye hoạt động theo cơ chế bảo mật nhiều lớp và phân quyền chi tiết đến từng người dùng, đảm bảo an ninh an toàn thông tin theo tiêu chuẩn an ninh an toàn thông tin theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 giúp tài liệu được bảo mật an toàn trong quá trình vận hành.

Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Chuyên Nghiệp DocEye

Video về DocEYE

Ảnh màn hình

Demo về DocEye

Để tiến hành demo trải nghiệm công cụ bạn có thể truy cập tại đây: https://doceye.vn/khach-hang.html
Hoặc liên hệ muakey để được hỗ trợ hotline: 0373.454.270

Bảng giá tại DocEye

Lưu ý: Giá sản phẩm dịch vụ chỉ mang tính chất tham khảo. Có thể thay đổi theo thời gian hoặc đơn vị phát hành mà không thông báo trước

Ưu điểm DocEye

-DocEye giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu

-DocEye tích hợp tính năng tìm kiếm full text, tìm kiếm toàn văn (PDF searchable) và tìm kiếm nâng cao, giúp tra cứu tài liệu một cách thuận tiện chỉ với từ khóa và một cú click chuột. Không giới hạn nội dung tìm kiếm thuộc đoạn văn bản nào của tài liệu.

-DocEye giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và quản lý tài liệu

-DocEye quản lý các tài liệu số một cách khoa học, giúp giảm thiểu việc lưu trữ các tài liệu cứng gây tốn diện tích kho bãi và nhân sự quản lý. Đồng thời, các tài liệu cũng ít bị hư hỏng trong quá trình sử dụng, từ đó tiết kiệm chi phí phục chế tài liệu.

-DocEye tích hợp tính năng quản lý kho 3D, cho phép bạn biết chính xác tài liệu cứng bạn đang lưu trữ nằm trong ô giá kệ nào của tủ hồ sơ, từ đó rút ngắn thời gian tìm kiếm, tiết kiệm chi phí nhân sự trong khâu lưu trữ.

-Tiết kiệm chi phí vận hành

-DocEye giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí in ấn, lưu trữ, bảo quản tài liệu theo cách truyền thống.

-Chia sẻ thông tin không giới hạn

-DocEye có cơ chế chia sẻ tài liệu an toàn, bảo mật, nhanh chóng thông qua môi trường internet. Bạn có thể chia sẻ tài liệu không giới hạn thời gian, địa điểm chỉ trong một cú click chuột. Việc này giúp quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

-Lưu trữ an toàn, tuyệt đối bảo mật

-DocEye có cơ chế bảo mật nhiều lớp và phân quyền chi tiết đến từng người dùng của hệ thống giúp tài liệu được bảo mật an toàn trong quá trình vận hành