Home Chi tiết Có phí

FastWork HRM – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

FastWork HRM là gì?

FastWork HRM là phần mềm Quản lý nhân sự trực tuyến. FastWork HRM giúp nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ qua hoạt động số hóa hệ thống thông tin – hồ sơ nhân sự, tự động hóa chấm công – tính lương & quản lý thông báo, cấp phát trang thiết bị nhân sự, quản lý tuyển dụng online.

FastWork- Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện

Một số tính tính năng

Quản lý thời gian làm việc – Chấm công di động

Chấm công đơn giản bằng cách Selfie gương mặt trên app di động để nhận diện khuôn mặt nhân sự qua FaceID
Thay thế tất cả hình thức chấm công vật lý khác, kết nối dữ liệu chấm công realtime
Bảng công hàng ngày được tự động cập nhật theo công thức, hệ số công đã được thiết lập sẵn cho từng loại ca
Quản lý đồng thời vị trí làm việc, địa điểm chấm công thông qua GPS và mạng Wifi
Dashboard báo cáo tình hình nhân sự chấm công, vào ca làm việc tại tất cả địa điểm, realtime trên 1 màn hình

Quản lý & số hóa đơn từ chấm công, phân ca làm việc

Số hóa hệ thống đơn từ: xin nghỉ, về sớm, tăng ca, đổi ca, công tác…
Gửi và duyệt đơn ngay trên app di động. Lưu trữ tập trung trên phần mềm
Tự động tính công, trừ phép cho nhân viên và tổng hợp vào bảng công tháng
Đăng ký ca làm và phê duyệt/ phân ca kíp online
Nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân, tình trạng đơn từ, quỹ phép hàng ngày, xử lý ngay khi có phát sinh mà không cần đợi tới cuối tháng

Tự động hóa bảng công – bảng lương nhân sự

Tự động hóa bảng công từ dữ liệu chấm công hàng ngày. Không cần xuất dữ liệu hay tính toán thủ công
Thiết lập các mẫu phiếu lương/ cơ cấu bảng lương cho từng vị trí công việc
Tự động hóa bảng lương. Đồng bộ với các dữ liệu bảng công, phúc lợi, bảo hiểm… để tự động tính toán ra tiền lương.
Gửi phiếu lương online.
Thẩm định, phê duyệt lương. Nhân viên tiếp nhận & phản hồi trên phần mềm
Đơn giản hóa việc làm công tính lương hàng tháng cho phòng C&B, Kế toán. Rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót do tính toán thủ công gây nên

Quản lý toàn diện hệ thống thông tin nhân sự

Số hóa hồ sơ thông tin nhân sự, lưu trữ trực tuyến trên phần mềm
Quản lý đầy đủ profile, vị trí làm việc, lương, thưởng, kỷ luật, khen thưởng, quá trình công tác/ bổ nhiệm nhân sự
Quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên. Thống kê lịch sử cấp phát, thu hồi, danh sách các tài sản của công ty đang giao cho nhân viên sử dụng Dashboard thống kê & theo dõi biến động nhân sự, tăng giảm qua từng thời kỳ
Tự động cảnh báo quan trọng: hết hạn thai sản, hết hạn hợp đồng, đến hạn bổ nhiệm, đến hạn nghỉ hưu…

Số hóa quy trình tuyển dụng – phỏng vấn

Tạo và lưu trữ hồ sơ ứng viên (CV) tập trung. Dễ dàng đưa CV vào quy trình tuyển dụng để theo dõi & quản lý.
Dễ dàng thiết lập các quy trình tuyển dụng, quy trình duyệt hồ sơ phỏng vấn của từng phòng ban lên phần mềm
Tự động giao lịch, đồng bộ lịch phỏng vấn vào lịch biểu của quản lý/ manager
Hệ thống gửi email tự động cho ứng viên để hẹn lịch phỏng vấn, thông báo kết quả. Tăng tính chuyên nghiệp củadoanh nghiệp
Tạo và kiểm soát các kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí.
Theo dõi và đánh giá các nguồn ứng viên tiềm năng. Giảm thiểu lãng phí hồ sơ và chi phí tuyển dụng

Đánh giá nhân sự bằng hệ thống KPI

Thiết lập hệ thống KPI cho từng vị trí: các chỉ tiêu đánh giá, hệ số đánh giá, tỉ lệ quy đổi, đơn vị tính…
Tự động chấm điểm KPI, tính KPI theo công thức
Xếp loại nhân sự, đánh giá xếp hạng – thứ bậc KPI theo công thức
Đánh giá chính xác hiệu suất nhân sự một cách minh bạch, công khai là căn cứ giúp lãnh đạo xét tăng lương, thưởng và ra quyết định bổ nhiệm nhân sự

Lợi ích

Với doanh nghiệp

– Quản lý tập trung, đầy đủ, chính xác, đồng nhất mọi thông tin liên quan đến nhân sự
– Tiết giảm các chi phí thời gian, nhân sự dành cho các nghiệp vụ liên quan đến quản trị nhân sự từ việc số hóa dữ liệu và số hóa các quy trình liên quan đến quản trị nhân sự
– Chi trả chính xác quỹ lương, phụ cấp do thông tin về ngày công, quỹ phép, KPI được đo lường tự động và chính xác
– Nâng cao hiệu quả tuyển dụng từ việc tận dụng kho hồ sơ ứng viên được số hóa, giảm chi phí dịch vụ đăng tuyển

Với lãnh đạo

– Theo dõi thời gian thực tình hình nhân sự hàng ngày (có mặt, vắng mặt, công tác, tăng ca, làm thêm,…)
– Nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự của doanh nghiệp, của các bộ phận để có các điều chỉnh kịp thời về chính sách nhân sự, chính sách tuyển dụng.
– Giám sát được quá trình thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, tuyển dụng, tiền lương,.. của bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự.

Với kế toán, nhân sự

– Tiết kiệm thời gian tổng hợp bảng công, tính lương
– Giảm thiểu thời gian xử lý đơn từ, hồ sơ giấy tờ
– Giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót trong quá trình tính công, tính KPI, tính lương,… so với các phương thức truyền thống trước đây