Sử dụng FreeFileSync đồng bộ hóa tệp và thư mục dễ dàng

Mục lục

Bạn đang đau đầu vì tệp quá nhiều và lộn xộn? Giả sử rằng bạn thường xuyên nhận được kết xuất dữ liệu qua FTP. Làm cách nào để bạn xác định hiệu quả tệp nào là mới so với tệp kết xuất dữ liệu cuối cùng mà bạn đã lưu giữ? Bạn có thể so sánh thủ công thời gian tệp giữa các tệp của mình và các tệp của kết xuất dữ liệu mới, nhưng bạn có thể mất rất nhiều thời gian để làm như vậy. FreeFileSync có thể giải quyết vấn đề này

FreeFileSync là gì?

FreeFileSync là giải pháp đồng bộ hóa tệp mã nguồn mở được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô so sánh nhiều thư mục và đồng bộ hóa các thư mục để tự động sao lưu dữ liệu. Sử dụng chức năng kéo và thả, quản trị viên có thể thêm các tệp khác nhau để so sánh dựa trên kích thước. Tính năng đồng bộ hóa nhân bản cho phép các nhóm sao lưu các tệp cụ thể dựa trên dung lượng ổ đĩa và quản lý chúng với hỗ trợ FTP, FTPS và Google Drive.

Ưu và Nhược điểm của FreeFileSync

Ưu điểm

“FreeFileSync cung cấp giải pháp sao lưu đơn giản và hiệu quả, một phần cũng hoạt động như một biện pháp bảo vệ chống lại Ransomware khi các đĩa ngoài trang web được sử dụng để sao lưu.”
“Sử dụng nó hàng ngày và nó là một con ngựa làm việc. Tuyệt vời để sao lưu và nhân bản các dự án.”
“Hoàn hảo khi bạn cần di chuyển tệp qua hoặc sao lưu tệp vào một vị trí khác.”
“Có thể lên lịch các công việc đồng bộ hóa tần suất tôi muốn và nhận dữ liệu ở nơi tôi cần.”

Nhược điểm

“Ổ cứng gắn ngoài tự nhiên tồn tại bên ngoài cấu hình RAID và thư mục đồng bộ hóa lưu trữ đám mây và việc sao lưu theo cách thủ công có thể rất khó khăn và tốn thời gian.”
“Phần mềm có vẻ hơi” bối rối “khi đồng bộ hóa các thư mục trên mạng trên các máy chủ khác nhau.”
“Nếu có rất nhiều tệp, thật khó để theo dõi những gì đang được đồng bộ hóa và lỗi có thể xảy ra.”
“Thật khó để tìm ra Nhược điểm cho phần mềm này. Đôi khi quá trình đồng bộ hóa có thể mất nhiều thời gian hơn ước tính ban đầu nhưng đó là điều bình thường đối với loại quy trình này.”

Sử dụng FreeFileSync để đồng bộ hóa tệp và thư mục

FreeFileSync là một ứng dụng mã nguồn mở và miễn phí đồng bộ hóa các tệp và thư mục của bạn trên các thư mục và ổ đĩa. Bạn có thể tải xuống FreeFileSync từ trang web chính thức của nó.

Trong khi cài đặt, trình hướng dẫn cài đặt cho phép bạn cài đặt nó ở chế độ di động, vì vậy hãy sử dụng tùy chọn đó nếu cần.

Mặc dù giao diện người dùng có một chút đáng sợ, nhưng nó sẽ hoàn thành công việc của bạn trong một vài cú nhấp chuột.

Ngoài đồng bộ hóa tệp và thư mục, FreeFileSync còn có thể so sánh các tệp và thư mục để tìm bất kỳ thay đổi nào. FreeFileSync có các biến thể đồng bộ hóa khác nhau như Two-Way, Mirror, Update và Custom cho người dùng nâng cao.

freefilesync-user-interface

Bước 1:

Để thiết lập đồng bộ hóa hai chiều cơ bản, hãy nhấp vào Browse trong ngăn bên trái và chọn thư mục nguồn. Bây giờ trong ngăn bên phải, nhấp vào Browse và chọn thư mục đích.

Để dễ dàng hơn, bạn cũng có thể kéo và thả thư mục nguồn và thư mục đích vào các trường thích hợp để FreeFileSync có thể tự động nhập địa chỉ thư mục.

freefilesync-sync-thư mục

Bước 2:

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉ định thư mục nguồn và đích, chỉ cần nhấp vào Synchronize nằm ở góc trên bên phải.

Ngay sau khi bạn làm điều đó, FreeFileSync sẽ hiển thị Completed với các chi tiết liên quan đến quy trình và thông tin nhật ký khác. Đó là tất cả những gì phải làm.

freefilesync-folder-syncd

Bước 3:

Bạn có thể thấy các thay đổi ngay trong Windows File Explorer của mình. Bây giờ, nếu bạn muốn, bạn có thể lưu thay đổi dưới dạng .ff_gui trên ổ cứng của bạn để bạn có thể dễ dàng thực hiện cùng một hành động nhiều lần chỉ với một cú nhấp đúp đơn giản vào tệp đã lưu.

freefilesync-synced-files

Bước 4:

Bạn cũng có thể tạo đồng bộ hóa tệp trong thời gian thực giữa các thư mục với FreeFileSync. Để làm điều đó, hãy mở FreeFileSync và lưu phiên cuối cùng dưới dạng Batch job bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp.

freefilesync-save-batch-job

Bước 5:

Bây giờ hãy tìm và mở RealTimeSync.exe (là một phần của FreeFileSync). Bạn có thể nhập thủ công địa chỉ thư mục và các lệnh bắt buộc để tự động đồng bộ hóa tệp.

Nhưng cách khác là chỉ cần kéo và thả batch job nộp vào Folder to Watch. Đó là lý do tại sao chúng ta đã tạo tệp công việc hàng loạt ở bước trên.

freefilesync-realtimesync

Bước 6

Để hoàn tất quá trình, chỉ cần nhấp vào Start và bạn đã hoàn tất việc thiết lập đồng bộ thời gian thực giữa các thư mục.

Ứng dụng sẽ im lặng trên thanh tác vụ của bạn để theo dõi các thay đổi. Kể từ bây giờ, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong một trong hai thư mục sẽ được sao chép ngay lập tức trong thư mục kia.

freefilesync-realtimesync-changes

Đó là tất cả những gì phải làm, và thật dễ dàng để thiết lập FreeFileSync để đồng bộ hóa các tệp và thư mục. Mặc dù thiếu tài liệu tốt về cách sử dụng các tính năng khác nhau, bạn có thể dễ dàng làm quen với nó nếu bạn có thể dành vài giờ để chỉnh sửa mọi thứ cho các cài đặt nâng cao như phản chiếu, lọc tệp và thư mục với một số điều kiện nhất định, v.v.

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa cùng tìm hiểu xong FreeFileSync là gì? Cũng như cách sử dụng FreeFileSync để đồng bộ hóa tệp và dữ liệu rồi đấy, thật đơn giản phải không nào? Chúc các bạn có cho mình sự lựa chọn tốt nhất và hiệu quả nhất!

Và nếu như các bạn có nhu cầu mua bất kỳ phần mềm gì, xin vui lòng với Muakey chúng tôi qua hotline: 0373.454.270.

Trân Trọng!

Nguồn tồng hợp: Nhiều nguồn