Tạo và chuyển đổi PDF

Điều quan trọng là bạn có thể tạo và chuyển đổi tất cả các tệp PDF của mình trên một nền tảng, đặc biệt nếu bạn xử lý một số lượng lớn tệp PDF cùng một lúc. Nhìn chung, PDFelement rất mạnh mẽ cho các tính năng này. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn của PDFelement là bạn chỉ có thể tải lên các tệp PDF để tạo các tệp PDF mới.

PDFelement cho phép bạn tạo các tệp PDF trống, quét tài liệu của bạn thành các tệp PDF, hợp nhất và chia nhỏ các tệp PDF của bạn. PDFelement cũng cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF của mình thành nhiều loại tài liệu bao gồm:

Tài liệu Word
Bảng tính Excel
JPEG và PNG
Điểm mạnh
Tệp văn bản

PDFelement cũng cung cấp một thư viện mẫu PDF miễn phí. Điều này bao gồm các mẫu sơ yếu lý lịch, bản tin, hóa đơn và thư. Tải lên mẫu từ thư viện này rất thuận lợi vì PDFelement bao gồm nhận dạng trường biểu mẫu. Điều này cho phép bạn tự động chỉnh sửa chúng và chèn văn bản.

Chỉnh sửa nội dung

Bước tiếp theo sau khi tạo tệp PDF của bạn là chỉnh sửa nội dung của nó. Nhìn chung, các tính năng chỉnh sửa nội dung của PDFelement là cơ bản, nhưng hiệu quả.

Chỉnh sửa văn bản

Có thể chỉnh sửa văn bản PDF của bạn là xương sống của trình chỉnh sửa PDF. Nhìn chung, so với các giải pháp khác như Adobe Acrobat và pdfFiller, văn bản và hộp văn bản trong PDFelement bị hạn chế về khả năng tùy chỉnh.

PDFelement cho phép bạn điều chỉnh phông chữ, màu sắc, kích thước và điểm nhấn kiểu chữ của văn bản. Tuy nhiên, không giống như các giải pháp như Adobe Acrobat, bạn không thể bao gồm dấu đầu dòng hoặc dấu số trong các hộp văn bản của mình hoặc điều chỉnh khoảng cách giữa các câu.

Tuy nhiên, một nhược điểm của việc thay đổi kích thước hộp văn bản của bạn trong PDFelement là bạn chỉ có thể điều chỉnh lại kích thước từ bên trái hoặc bên phải. Điều này có nghĩa là hình dạng của hộp văn bản của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào kích thước văn bản của bạn.

Hình ảnh

Hình ảnh cải thiện khả năng đọc của tệp PDF của bạn bằng cách cung cấp các dấu ngắt trực quan và hỗ trợ thông tin văn bản nhất định. Nhìn chung, các tính năng chỉnh sửa hình ảnh của PDFelement rất mạnh mẽ.

PDFelement cho phép bạn dễ dàng thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh của mình trong toàn bộ tệp PDF mà không ảnh hưởng đến nội dung hiện có của bạn.

Như được hiển thị ở trên, PDFelement cũng cho phép bạn thay đổi kích thước hình ảnh bằng cách sử dụng số. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn cần kích thước hình ảnh nhất quán trong tệp PDF của mình.

PDFelement cũng cho phép bạn xoay, cắt hình ảnh và thậm chí thay thế hình ảnh bằng hình ảnh khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn chèn một hình ảnh phù hợp hơn, nhưng không muốn thay đổi kích thước nó để phù hợp với tỷ lệ PDF của bạn.

Chữ ký điện tử

Nhiều trình chỉnh sửa PDF cho phép bạn chèn và yêu cầu chữ ký điện tử cho các tệp PDF của bạn. Nhìn chung, tính năng chữ ký điện tử của PDFelement là cơ bản. Nó phù hợp nhất cho những người tạo tệp PDF mà chỉ cần một người ký tại một thời điểm.

PDFelement cho phép bạn chèn các trường chữ ký điện tử tiêu chuẩn – bao gồm chữ ký, văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống. Một nhược điểm lớn của tính năng chữ ký điện tử của PDFelement là bạn không thể chỉ định các trường chữ ký.

Tổ chức trang

Cách bạn tổ chức các trang ảnh hưởng đến cách PDF của bạn được diễn giải. Nhìn chung, PDFelement cung cấp các công cụ tổ chức trang hơi mạnh mẽ.

Tổ chức trang PDFelement
PDFelement cho phép bạn sử dụng tính năng kéo và thả để sắp xếp lại các trang PDF của mình. Bạn cũng có thể:

Chèn trang
Xoay các trang
Trích xuất các trang để lưu hoặc xóa
Tách các tệp PDF để lưu thành các tệp riêng biệt

Đánh giá & Chú thích

Đánh giá và chú thích là các bước tiếp theo cho tệp PDF của bạn sau khi bạn đã chỉnh sửa nội dung của nó. PDFelement cung cấp một loạt các công cụ đánh giá và chú thích – bao gồm nhận xét, đánh dấu, vẽ tay và hộp chú thích. Tuy nhiên, một số công cụ này không thuận tiện khi sử dụng.

Bình luận

Nhận xét là một trong những phương pháp dễ sử dụng nhất khi cộng tác với những người trong tổ chức của bạn. Nhìn chung, các tính năng bình luận của PDFelement không hữu ích.

Như được hiển thị ở trên, điều này là do các nhận xét trong PDFelement là các hộp văn bản không thể được trả lời hoặc thậm chí không thể di chuyển sau khi chúng được gõ ra. Bạn có thể chọn sử dụng tính năng ghi chú cố định của PDFelement làm hệ thống nhận xét, nhưng chúng cũng không thể được trả lời hoặc @mention thành viên trong tổ chức của bạn.

Làm nổi bật
Đánh dấu giúp dễ dàng chỉ ra thông tin nào trong PDF của bạn quan trọng hơn. Nhìn chung, tính năng đánh dấu của PDFelement không thuận tiện khi sử dụng vì nó chỉ có thể được sử dụng để đánh dấu văn bản mà bạn đã nhúng bằng PDFelement.

Nếu bạn muốn đánh dấu văn bản đã có trong tệp PDF của mình, văn bản đó phải được đánh dấu trước khi bạn tải tệp PDF lên PDFelement.

Hộp chú thích

Hộp chú thích giúp làm cho các phần thông tin quan trọng trở nên nổi bật về mặt hình ảnh, hơn là làm nổi bật. Nhìn chung, các hộp chú thích trong PDFelement rất mạnh mẽ và năng động.

Như được hiển thị ở trên, bạn có thể thay đổi kích thước các hộp chú thích của mình và điều chỉnh vị trí và độ dài của các mũi tên của chúng. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần gọi ra một đoạn văn bản hoặc thông tin nhỏ ở giữa tệp PDF của mình.

Công cụ vẽ tự do

PDFelement cho phép bạn vẽ tự do trên tệp PDF của mình. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn thích viết các ghi chú hoặc đánh dấu viết tay trên tệp PDF của mình. Nhìn chung, tính năng này có hiệu quả trong PDFelement.

Bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước và độ mờ của công cụ vẽ tay của mình. Một nhược điểm của công cụ này là bạn không thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển nó sau khi bạn đã vẽ bằng nó.

Trình chỉnh sửa PDF trên điện thoại di động
PDFelement cung cấp trình chỉnh sửa PDF di động cho cả Apple và Android. Tùy thuộc vào nền tảng, trình chỉnh sửa PDF trên thiết bị di động cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, đánh giá và chú thích các tệp PDF của mình từ mọi nơi. Nhìn chung, trình chỉnh sửa PDF trên điện thoại di động của PDFelement là tốt nhất để thực hiện các thay đổi đơn giản hoặc chèn các ghi chú nhỏ vào tệp PDF của bạn.

PDFelement di động
Trình chỉnh sửa PDF của PDFelement cho phép bạn chèn văn bản, ghi chú post-it, tem và chữ ký điện tử của mình. Bạn cũng có thể tự do vẽ và tìm kiếm trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, bạn không thể chèn hình ảnh, thông tin biên tập lại hoặc chèn các trường biểu mẫu.

Pháp lý & An ninh

Có tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu thích hợp cho các tệp PDF của bạn là cần thiết khi nói đến trình chỉnh sửa PDF của bạn. Điều này là do nếu bạn gặp phải vi phạm dữ liệu hoặc vi phạm tuân thủ, điều đó có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến bạn và danh tiếng của doanh nghiệp bạn, điều này có thể tốn kém để khắc phục.

Hỗ trợ khách hàng

Nhìn chung, chúng tôi nhận thấy hỗ trợ khách hàng của PDFelement ở mức trên trung bình. Điều này là do nền tảng này cung cấp các kênh hỗ trợ khách hàng đa dạng nhất và dịch vụ trò chuyện trực tiếp của họ hoạt động 24/7.

Chúng tôi nhận thấy các bài báo trợ giúp về PDFelement có khả năng đọc tuyệt vời. Điều này là do họ sử dụng nhiều công cụ giúp cải thiện khả năng đọc. Điều này bao gồm các thuật ngữ in đậm, hình ảnh làm nổi bật đối tượng địa lý đang được tham chiếu, dấu đầu dòng và mục lục. Chúng cũng không chứa các đoạn văn bản nặng.