Quip – Phần mềm quản lý tài liệu, ghi chú, bảng tính dễ dàng

Quip là phần mềm quản lý tài liệu, ghi chú và bảng tính của cá nhân bạn tiện lợi trên nhiều nền tảng khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục quản lý dữ liệu dễ dàng, hỗ trợ xuất file PDF, Word nhanh chóng và nhiều tính năng hữu ích khác, cùng theo dõi hết bài viết bên dưới nhé!

Những tính năng chính của ứng dụng Quip

1. Quản lý tài liệu, bảng tính, ghi chú của bạn

Quip giúp bạn quản lý những tài liệu, các bảng tính, ghi chú bạn đã tạo trên ứng dụng dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể lưu trữ, quản lý và mở bất cứ tài liệu nào mà mình cần ngay trên ứng dụng mọi lúc, mọi nơi.

2. Thêm tài liệu từ thiết bị Dropbox, Evernote

Ứng dụng Quip cho phép bạn thêm tài liệu từ những thiết bị khác như Dropbox, Evernote hay các nguồn tài liệu khác. Bạn có thể mở, điều chỉnh và lưu trữ các tài liệu ấy ngay trong Quip mà không cần dùng đến bất cứ phần mềm chuyển đổi nào khác. Điều này thật tuyệt vời phải không nào!

3. Tạo thư mục quản lý dữ liệu

Ứng dụng Quip cho phép bạn tạo thư mục để quản lý dữ liệu. Chỉ với vài thao tác như tên điền thư mục, lựa chọn màu sắc nổi bật cho thư mục của bạn và sau đó nhấn tick đồng ý là bạn đã có một thư mục hoàn toàn mới, giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng và thuật tiện hơn rất nhiều!

4. Tạo bảng tính, văn bản dễ dàng

Một điều tuyệt vời của ứng dụng Quip là bạn có thể tạo bảng tính như Microsoft Excel hay Google Sheets để sử dụng trong công việc, học tập hoặc thêm văn bản để lưu giữ lại những tài liệu cần thiết khác của bạn.

5. Hỗ trợ xuất file PDF, Word

Bạn có thể lựa chọn xuất file dưới định dạng PDF hoặc Word một cách đơn giản bằng ứng dụng Quip. Điều này giúp bạn có thể lựa chọn và sử dụng theo định dạng bạn mong muốn. Thật tuyệt vời phải không nào?

6. Lựa chọn định dạng kiểu chữ bạn mong muốn

Ứng dụng Quip cung cấp khoảng 10 kiểu chữ khác nhau cho bạn sử dụng. Bạn có thể thỏa sức lựa chọn font chữ sao cho phù hợp với văn bản, mắt thẩm mỹ cũng như mục đích sử dụng của bản thân.

7. Kết nối với danh bạ, Gmail, Yahoo, Outlook

Quip cho phép bạn kết nối liên hệ với những danh bạ điện thoại hoặc những công cụ truyền tin khác như Gmail, Yahoo hoặc Outlook. Điều này giúp bạn dễ dàng liên lạc với mọi người để có thể truyền tài liệu, trò chuyện hoặc chỉnh sửa bảng tính, văn bản một cách thuận tiện nhất.

8. Chia sẻ tài liệu với mọi người

Trong quá trình sử dụng Quip, nếu bạn đã tạo xong tài liệu văn bản và bản muốn chia sẻ đến với mọi người thì có thể thực hiện được hết thông qua tính năng Sharing nhé. Lúc này bạn có thể lựa chọn gửi tài liệu bằng đường link hoặc gửi trực tiếp thông qua danh bạ, mail.

9. Gửi tin nhắn, tài liệu cho bạn bè và đồng nghiệp

Ngoài việc tạo văn bản, bảng tính và lưu giữ những thông tin tài liệu bạn tạo ra thì ứng dụng Quip còn cho phép bạn gửi tin nhắn, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp thông qua tính năng Chats trực tiếp trên ứng dụng.

Quip liên kết với các tài khoản email có đăng nhập và sử dụng Quip và mọi người có thể trao đổi trực tiếp với nhau mà không cần chuyển đổi nhiều nền tảng để liên lạc.

10. Tạo to-do list đánh dấu những công việc đã và đang thực hiện

Trong quá trình sử dụng Quip, ứng dụng cho phép bạn tạo to-do list để đánh dấu những công việc, nhiệm vụ bạn đã và đang hoàn thành. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra được những mục tiêu bạn đặt ra dễ dàng và theo dõi những mục tiêu bạn chưa hoàn thành.

11. Hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến

Ngoài việc sử dụng ứng dụng dưới dạng online thì với Quip bạn còn có thể sử dụng được cả offline. Lúc này, bạn có thể sử dụng, tạo văn bản, thêm nội dung mục tiêu tài liệu được bất cứ mọi lúc mọi nơi mà không cần đến internet mới có thể sử dụng.

12. Sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau

Với phần mềm Quip, bạn còn có thể sử dụng ứng dụng được trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau trên các thiết bị điện thoại, máy tính bảng, máy tính, laptop. Tất cả dữ liệu khi có kết nối internet sẽ tự đồng bộ với nhau và bạn có thể yên tâm thoải mái sử dụng Quip mà không cần phải lo lắng hay lăn tăn bất cứ điều gì cả. Mọi thứ cần ghi chú đã có Quip lo!