Phần mềm gồm 2 phân nhánh: Quản lý bệnh viện và quản lý hiệu thuốc
Phần mềm dễ dàng quản lý linh hoạt nhiều phòng khám và nhà thuốc, dưới đây là một số tính năng chính:
1. Quản lý dữ liệu
– Quản lý danh sách khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, khu vực (Cho phép đưa dữ liệu khách hàng từ file Excel vào phần mềm)
– Quản lý danh mục mặt hàng, dịch vụ. Ngoài thông tin căn bản của mặt hàng thì phần mềm hỗ trợ nâng cao 3 giá bán,1 giá nhập, 2 đơn vị tính (Cho phép đưa – Import dữ liệu mặt hàng, nhóm mặt hàng từ file Excel vào phần mềm)
– In tem mã vạch mặt hàng, dịch vụ ngay trên phần mềm
– Quản lý danh mục bệnh nhân (Cho phép đưa – Import dữ liệu xe từ file Excel vào phần mềm)
– In tem bệnh nhân để dán trên hồ sơ
– Quản lý danh mục kho hàng (đa kho)
– Quản lý danh sách nhân viên, vị trí, bộ phận (nhân viên bác sỹ, bán hàng, kinh doanh, kế toán…)
– Quản lý danh sách ngân hàng
– Quản lý danh mục nhóm mục thu – chi nội bộ doanh nghiệp
2. Quản lý công tác khám chữa bệnh
– Chó phép bệnh nhân đặt lịch hẹn khám chữa bệnh trước
– Quản lý và tạo lập tiếp nhận bệnh nhân đăng ký khám chữa bệnh
– Quản lý và tạo lập đơn thuốc mẫu
– Quản lý và tạo lập đơn hàng khám chữa bệnh. Màn hình tạo lập đơn hàng thông minh với các tính năng:
+ Cho phép thực hiện tìm kiếm thông tin bệnh nhân
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn thuốc mẫu sẵn có và copy đơn khám chữa bệnh trước đây của bệnh nhân
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng thuốc
+ Hiển thị và lấy giá bán tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép tùy chọn khi in hóa đơn khám chữa bệnh (có chi phí) hoặc đơn thuốc (không có chi phí)
– Quản lý theo dõi dễ dàng danh sách bệnh nhân, lược sử khám (tiền khám bệnh, thuốc xuất, ngày khám, bác sỹ khám, chuẩn đoán bệnh, triệu chứng, xét nghiệm, công việc) ứng với từng bệnh nhân
– Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, thu chi tiền công nợ của bệnh nhân.
– Xem lịch đến hạn tái khám
– Báo cáo thông kê doanh số dịch vụ khám chữa bệnh (ngày tháng, bệnh nhân, dịch vụ, thuốc, bác sỹ, khu vực)
– Báo cáo thống kê doanh số và lợi nhuận chi tiết thuốc, mặt hàng, dịch vụ đã xuất cho khám chữa bệnh
– Báo cáo công nợ và lược sử/sao kê giao dịch khách hàng (chi tiết giao dịch khám bệnh, mua hàng, trả tiền, ứng trước tiền, công nợ)
3. Tích hợp
Phần mềm cho phép tích hợp với các kết quả xét nghiệm,
cho phép bổ sung lưu trữ nhiều file kết quả xét nghiệm, CLS: hình ảnh, Word, excel, pdf… của từng nhóm vào từng lần khám chữa bệnh khác nhau của bện nhân.
– Quản lý lược sử file kết quả, hình ảnh CLS của từng bệnh nhân ứng với từng lần khám chữa bệnh khác nhau
– Cho phép người dùng tự tạo file mẫu CLS để tích hợp vào phần mềm
4. Quản lý hóa đơn – Chứng từ
– Phần mềm cho phép các nhân viên,kế toán, lễ tân thực hiện các thao tác quản lý các hóa đơn nhập – xuất bán hàng: thuốc, mẫu xét nghiệm
– Quản lý thống kê công nợ của khách hàng
– Báo cáo thông tin doanh số nhập – xuất bán hàng
– Thống kê KPI trên từng nhân viên nhằm thực hiện xét thưởng cuối tháng và hơn thế nữa
– Báo cáo hóa đơn nhập mua hàng từ doanh nghiệp cung cấp
– Quản lý các mục đơn trả hàn cho nhà cung cấp
– Quản lý công nợ đối với nhà cung cấp và nhiều hơn nữa
5. Quản lý kho
Quản lý hàng xuất hàng khác (quá hạn, hư hại, mất mát…)
– Báo cáo tồn kho tổng quát, chi tiết (cho phép lọc theo ngày tháng, kho, số tồn)
– Bảng kê chi tiết nhập, xuất hàng (cho phép lọc theo ngày tháng, kho)
– Lập phiếu đặt hàng trước cho các mặt hàng sắp hết hàng.
6. Quản lý người dùng
– Thay đổi mật khẩu người quản trị
– Quản lý và tạo đại lý/cửa hàng
– Quản lý, tạo người dùng (user) phần mềm
– Quản trị và phân quyền người dùng cao cấp theo từng chức năng phần mềm cụ thể, giúp người quản lý có thể phân công công việc cho từng nhân viên phòng ban mà dữ liệu vẫn được bảo mật và an toàn.
7. Tích hợp và mở rộng cao
– Phát triển tích hợp thêm báo cáo chạy trên nền web/app cho mobile, ipad, tablet…để tiện việc theo dõi báo cáo
– Phát triển thêm tính năng mới hoặc cập nhật bổ sung thêm tính năng cũ theo nhu cầu cụ thể từng khách hàng
– Phần mềm dùng được cho cả hệ thống nhiều Phòng Khám, Nhà thuốc dùng chung với giải pháp sử dụng chung server dữ liệu.
